10 Lợi Ích Của Hệ Thống Quản Lý Dịch Thuật Trên Đám Mây

Hệ thống quản lý dịch thuật (TMS) trên nền tảng đám mây đang ngày càng trở nên phổ biến trong ngành công nghiệp dịch thuật. Bài viết này sẽ giúp bạn khám phá 10 lợi ích của việc sử dụng TMS dựa trên đám mây và cách mà nó có thể cải thiện quy trình làm việc của bạn.

Mục Lục

1. Truy cập từ nhiều thiết bị
2. Nhận thông tin rõ ràng về tiến độ dự án
3. Giao tiếp tốt hơn dẫn đến hợp tác hiệu quả hơn
4. Không cần cài đặt
5. Thời gian hoạt động cao hơn
6. Giá trị tốt hơn
7. Không quan trọng hệ điều hành
8. Dịch từ bất kỳ đâu trên thế giới
9. Dễ dàng onboarding & thân thiện với người dùng
10. Bảo mật cấp doanh nghiệp

1. Truy cập từ nhiều thiết bị

Một trong những lợi ích hàng đầu của hệ thống quản lý dịch thuật trên đám mây là khả năng truy cập từ nhiều thiết bị khác nhau. Nhân viên có thể làm việc từ máy tính để bàn, laptop, tablet hoặc smartphone mà không bị ràng buộc vào máy tính văn phòng. Điều này giúp tăng tính linh hoạt trong công việc.

Lưu ý: Hãy đảm bảo bạn chọn một hệ thống dịch thuật có bảo mật cấp doanh nghiệp để bảo vệ dữ liệu của bạn.

2. Nhận thông tin rõ ràng về tiến độ dự án

Khi bạn chọn một nền tảng dịch thuật dựa trên đám mây, bạn sẽ nhận được thông tin rõ ràng về tiến độ dự án và các chỉnh sửa tệp tin. Tất cả các thành viên trong nhóm đều có thể truy cập vào cùng một dự án, giúp mọi người luôn ở trên cùng một trang.

Ví dụ thực tế:

Nếu có 5 người trong nhóm làm việc trên một dự án, tất cả đều có thể thấy ai đã chỉnh sửa gì và khi nào, từ đó giảm thiểu sự nhầm lẫn và tăng cường sự hợp tác.

3. Giao tiếp tốt hơn dẫn đến hợp tác hiệu quả hơn

Bạn có thích việc phải cập nhật tên tệp để chỉ ra phiên bản mới không? Hay việc phải gửi tệp qua email và trích dẫn các phần của tệp mà bạn đang nhắc đến?

Với một hệ thống quản lý dịch thuật tốt, tất cả những vấn đề này sẽ được giải quyết. Hệ thống sẽ cải thiện khả năng hợp tác và giao tiếp trong nhóm của bạn.

4. Không cần cài đặt

Cài đặt phần mềm dịch thuật trên máy tính thường rất phiền phức. Đôi khi, bạn phải chờ đợi nhân viên IT cài đặt cho bạn trong khi bạn nghĩ về công việc còn lại. Với một nền tảng dịch thuật trên đám mây, bạn sẽ không gặp phải vấn đề này, vì bạn có thể truy cập ngay lập tức.

5. Thời gian hoạt động cao hơn

Thời gian hoạt động (uptime) là khoảng thời gian phần mềm của bạn có thể hoạt động bình thường. Với TMS trên đám mây, bạn sẽ gặp ít vấn đề hơn trong việc truy cập phần mềm.

Thống kê:

Phần mềm dịch thuật cấp doanh nghiệp thường đạt 99% thời gian hoạt động, giúp bạn tiết kiệm thời gian trong việc chờ đợi khôi phục truy cập.

6. Giá trị tốt hơn

Một trong những lợi ích lớn nhất của việc chọn phần mềm quản lý dịch thuật dựa trên đám mây là giá trị mà nó mang lại. Bạn sẽ nhận thấy rằng giá cả của các hệ thống trực tuyến thường hiệu quả hơn và mang lại lợi tức đầu tư nhanh hơn so với các phần mềm cài đặt trên máy tính để bàn.

7. Không quan trọng hệ điều hành

Khi sử dụng hệ thống quản lý dịch thuật trực tuyến, bạn không cần lo lắng về sự tương thích của hệ điều hành. Vì hệ thống được truy cập qua trình duyệt, nó không bị ràng buộc vào hệ điều hành của thiết bị.

Ví dụ:

Nếu nhà thiết kế đồ họa của bạn sử dụng Mac để làm việc trên file InDesign, họ vẫn có thể dễ dàng tải lên tệp đó mà không cần mua thêm giấy phép đắt tiền.

8. Dịch từ bất kỳ đâu trên thế giới

Bạn có muốn linh hoạt trong việc thêm thành viên từ các quốc gia khác không? Khi bạn chọn một TMS trực tuyến, điều này sẽ không phải là vấn đề. Các bản dịch đều được lưu trữ trên đám mây và có thể truy cập từ bất kỳ đâu.

9. Dễ dàng onboarding & thân thiện với người dùng

Hệ thống TMS trên đám mây thường có giao diện người dùng thân thiện và dễ dàng onboarding. Điều này giúp cho việc làm quen với hệ thống trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn.

10. Bảo mật cấp doanh nghiệp

Một hiểu lầm phổ biến về việc sử dụng hệ thống dịch thuật trực tuyến là bạn phải hy sinh bảo mật. Tuy nhiên, bạn có thể tìm thấy một TMS trên đám mây đáp ứng các yêu cầu về bảo mật doanh nghiệp.

Lưu ý:

Vụ tấn công dữ liệu gần đây vào Chính phủ Mỹ là một ví dụ cho thấy phần mềm cài đặt trên máy tính không phải lúc nào cũng an toàn hơn phần mềm dựa trên đám mây.

Kết Luận

Việc áp dụng một hệ thống quản lý dịch thuật trên đám mây mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp của bạn, từ việc tăng cường khả năng truy cập đến cải thiện sự hợp tác giữa các thành viên trong nhóm. Nếu bạn đang cân nhắc chuyển đổi sang một TMS mới, hãy xem xét những lợi ích trên để đưa ra quyết định chính xác.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Hệ thống quản lý dịch thuật trên đám mây là gì?
   Là phần mềm giúp quản lý quy trình dịch thuật trực tuyến, cho phép truy cập từ nhiều thiết bị khác nhau.
2. Có cần cài đặt phần mềm không?
   Không, bạn chỉ cần truy cập qua trình duyệt là có thể sử dụng.
3. Tôi có thể làm việc từ đâu?
   Bạn có thể làm việc từ bất kỳ đâu có kết nối internet.

Hãy xem xét sử dụng TMS trên đám mây để tối ưu hóa quy trình dịch thuật của bạn ngay hôm nay!