Giới thiệu
Các công cụ quản lý tài sản CNTT chuyên nghiệp (ITAM) như Lansweeper, AssetSonar và Bluetally đã phát triển rất mạnh mẽ. Vậy tại sao chúng ta vẫn nên xem xét việc sử dụng các công cụ no-code để xây dựng hệ thống quản lý tài sản CNTT?
Trong các môi trường có quy mô tài sản lớn, yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt và nhu cầu giảm thiểu bảo trì thủ công, những công cụ ITAM chuyên dụng này chắc chắn là lựa chọn tốt nhất.
Tuy nhiên, thực tế là không phải công ty nào cũng phù hợp để áp dụng trực tiếp các nền tảng này. Đối với các doanh nghiệp nhỏ đến vừa hoặc các nhóm có quy trình làm việc kinh doanh độc đáo, một giải pháp linh hoạt, chi phí thấp, và triển khai nhanh có thể thực tế hơn.
Đây là nơi mà các nền tảng no-code mang lại giá trị thực sự: mặc dù chúng có thể thiếu một số tính năng tự động hóa nâng cao của các công cụ ITAM chuyên nghiệp, nhưng chúng nổi bật ở sự đơn giản và tính tùy chỉnh cao. Chúng cho phép bạn thích ứng quản lý tài sản với các quy trình làm việc cụ thể và tích hợp nó một cách liền mạch vào các hoạt động kinh doanh hàng ngày.
💡 Đọc thêm: 8 Phần mềm Quản lý Tài sản CNTT Mã nguồn Mở Tốt nhất cho Năm 2025
Các Tính Năng Cốt Lõi của Hệ Thống ITAM No-Code
Sau khi hiểu được vai trò của các nền tảng no-code trong ITAM, câu hỏi tiếp theo là: Các tính năng cốt lõi nào mà chúng có thể cung cấp?
Mặc dù hầu hết các giải pháp no-code không thể cung cấp khả năng tự động phát hiện tài sản như các sản phẩm ITAM chuyên nghiệp (một số cho phép tích hợp bên thứ ba), nhưng chúng đủ mạnh để xử lý việc quản lý tài sản hàng ngày cho hầu hết các tổ chức.
Dưới đây là danh sách kiểm tra tính năng điển hình:
- Đăng ký Tài sản – Quản lý tập trung tất cả tài sản CNTT, bao gồm phần cứng, phần mềm, giấy phép và hợp đồng, giảm thiểu các silo dữ liệu giữa các bảng tính và hệ thống.
- Quản lý Vòng đời – Theo dõi từng giai đoạn từ mua sắm đến phân bổ, bảo trì và nghỉ hưu, đảm bảo tầm nhìn đầy đủ vào việc sử dụng tài sản.
- Kiểm soát Người dùng & Quyền truy cập – Rõ ràng phân công chủ sở hữu và người dùng tài sản, đồng thời hạn chế quyền truy cập dựa trên vai trò và trách nhiệm.
- Theo dõi Giấy phép & Hợp đồng – Tránh việc quên gia hạn hoặc hết hạn, giảm thiểu rủi ro tuân thủ và kiểm soát chi phí phát sinh.
- Báo cáo & Phân tích – Tạo bảng điều khiển và báo cáo tùy chỉnh để theo dõi việc sử dụng, chi phí và khấu hao, hỗ trợ việc ra quyết định tốt hơn.
- Tự động hóa – Sử dụng quy trình làm việc để kích hoạt các hành động tự động, chẳng hạn như gửi thông báo gia hạn, tạo đơn đặt hàng công việc hoặc phê duyệt yêu cầu.
Nếu đội của bạn hiện đang quản lý tài sản CNTT bằng Excel hoặc Google Sheets, việc chuyển sang một nền tảng no-code có thể là một bước chuyển tiếp lý tưởng.
Hơn nữa, nhiều nền tảng hỗ trợ tùy chỉnh mở rộng, chẳng hạn như:
- Tích hợp với các công cụ bên thứ ba để quét mạng
- Kết nối với hệ thống tài chính để theo dõi chi phí
- Cho phép đăng ký tài sản di động với quét mã vạch
Các Công Cụ No-Code Được Khuyến Nghị cho ITAM
Nếu bạn đang cân nhắc việc xây dựng một hệ thống quản lý tài sản CNTT trên nền tảng no-code, đây là sáu công cụ đáng để khám phá. Mỗi công cụ có những ưu điểm độc đáo và phù hợp với các quy mô và yêu cầu doanh nghiệp khác nhau.
NocoBase
Website: NocoBase
GitHub: NocoBase GitHub
NocoBase là một nền tảng no-code mã nguồn mở, dựa trên mô hình dữ liệu với kiến trúc dựa trên plugin. Mỗi tính năng có thể được mở rộng thông qua các plugin, cho phép các nhóm kiểm soát đầy đủ về việc tùy chỉnh.
Nó hỗ trợ kiểm soát truy cập dựa trên vai trò (RBAC) chi tiết, tách biệt dữ liệu theo cấp trường và hàng, tự động hóa quy trình làm việc, và tích hợp với nhiều nguồn dữ liệu thông qua API hoặc plugin. Là một nền tảng hoàn toàn mã nguồn mở, các doanh nghiệp có thể mở rộng khả năng trong khi duy trì chi phí triển khai thấp.
Lợi ích ITAM:
- Mô hình Tài sản Linh hoạt – Tùy chỉnh bảng tài sản (phần cứng, phần mềm, giấy phép, hợp đồng) mà không bị giới hạn bởi các trường cố định.
- Hợp tác Đa vai trò – Cung cấp các chế độ xem và quyền truy cập khác nhau cho các nhóm CNTT, tài chính và quản trị để cho phép quy trình làm việc giữa các phòng ban.
- Tự động hóa Quy trình làm việc – Tự động hóa gia hạn hợp đồng, tạo đơn dịch vụ và quy trình phê duyệt tài sản.
- Tích hợp Hệ thống – Kết nối liền mạch với MDM, tài chính và hệ thống HR để thống nhất quy trình kinh doanh.
- Chi phí Hiệu quả – Không giống như các công cụ ITAM có chi phí 300€ trở lên mỗi tháng, phiên bản mã nguồn mở là miễn phí để bắt đầu, giảm thiểu chi phí thử nghiệm và triển khai.
Trường hợp Sử dụng Tốt nhất:
Lý tưởng cho các công ty nhỏ và vừa mà:
- Cần thay thế việc quản lý tài sản dựa trên bảng tính
- Yêu cầu mô hình dữ liệu linh hoạt
- Thích triển khai tự lưu trữ để bảo mật dữ liệu
- Muốn tích hợp ITAM sâu với tài chính, HR và hệ thống ticketing
Airtable
Website: Airtable
Airtable nổi tiếng như một nền tảng no-code theo kiểu bảng tính. Giao diện của nó tương tự như Excel, giúp dễ dàng cho các nhóm chuyển đổi từ bảng tính. Nó cũng cung cấp các mẫu theo dõi tài sản CNTT đã được xây dựng sẵn, giúp bạn bắt đầu nhanh chóng mà không cần phát triển tùy chỉnh.
💡 Đọc thêm: 7 Lựa Chọn Mã Nguồn Mở Tốt Nhất của Airtable Được Xếp Hạng Theo Sao GitHub
Lợi ích ITAM:
- Thay thế Excel Mượt mà – Hoàn hảo cho các đội hiện đang sử dụng bảng tính để quản lý tài sản.
- Mẫu Được Xây Dựng Sẵn – Bắt đầu ngay lập tức với các mẫu ITAM sẵn có.
- Hợp tác Thời gian Thực – Nhiều người dùng có thể chỉnh sửa và quản lý tài sản đồng thời.
- Thông báo Đơn giản – Thiết lập nhắc nhở cho việc gia hạn hợp đồng hoặc thời hạn trả lại.
- Truy cập Dựa trên Đám mây – Quản lý tài sản từ bất cứ đâu qua ứng dụng web hoặc di động.
Trường hợp Sử dụng Tốt nhất:
Airtable phù hợp hơn cho các hệ thống ITAM nhẹ. Tuy nhiên:
- Nó thiếu quyền truy cập theo cấp trường
- Nó không hỗ trợ phát hiện tự động
- Nó có tích hợp hạn chế với cơ sở hạ tầng CNTT doanh nghiệp
Đối với các lựa chọn mã nguồn mở, hãy xem xét NocoDB:
Glide
Website: Glide
Glide cho phép bạn biến bảng tính thành ứng dụng di động ngay lập tức, rất lý tưởng cho việc quản lý tài sản CNTT khi di chuyển. Các đội ngũ CNTT và kỹ sư hiện trường có thể đăng ký, quét và theo dõi tài sản trực tiếp từ điện thoại của họ.
Lợi ích ITAM:
- Di động Đầu tiên – Ứng dụng hoạt động liền mạch trên cả thiết bị iOS và Android.
- Quét Mã vạch & QR – Nhanh chóng đăng ký hoặc xác định vị trí tài sản trong các cuộc kiểm toán.
- Dựa trên Bảng tính – Sử dụng Google Sheets hoặc Excel làm nguồn dữ liệu.
- Tự động hóa Nhẹ – Thiết lập cảnh báo và nhắc nhở đơn giản.
- Triển khai Nhanh chóng – Xây dựng ứng dụng mà không cần một đội ngũ phát triển chuyên dụng.
Trường hợp Sử dụng Tốt nhất:
Hoàn hảo cho các đội ngũ cần giải pháp ITAM di động, chẳng hạn như:
- Đăng ký thiết bị tại chỗ
- Kiểm tra tài sản văn phòng ra/vào
- Kiểm toán hàng tồn kho vật lý định kỳ
Appsmith
Website: Appsmith
Appsmith là một nền tảng low-code mã nguồn mở được thiết kế cho các nhà phát triển cần tích hợp dữ liệu sâu và bảng điều khiển tùy chỉnh. Nó đặc biệt hữu ích nếu hệ thống ITAM của bạn cần kết nối với các công cụ hiện có như CMDB, hệ thống ticketing hoặc cơ sở dữ liệu tài chính.
💡 Đọc thêm: NocoBase vs. Appsmith: Nền Tảng Low-Code Mã Nguồn Mở Nào Phù Hợp với Bạn?
Lợi ích ITAM:
- Tích hợp Dữ liệu Mạnh mẽ – Kết nối trực tiếp với các cơ sở dữ liệu (MySQL, PostgreSQL, MongoDB) và API (REST, GraphQL).
- Bảng điều khiển Tùy chỉnh – Xây dựng bảng tài sản, báo cáo và trực quan hóa bằng các thành phần kéo và thả.
- Tương tác Cao – Thực hiện các truy vấn phức tạp và lọc nâng cao dễ dàng.
- Hoàn toàn Mã nguồn Mở – Mở rộng chức năng với phát triển tùy chỉnh.
Trường hợp Sử dụng Tốt nhất:
Phù hợp nhất cho các đội ngũ có kỹ năng công nghệ cao cần bảng điều khiển tài sản tùy chỉnh và các tích hợp chặt chẽ với các hệ thống nội bộ. Không được khuyến nghị cho các đội ngũ không có chuyên môn kỹ thuật.
Budibase
Website: Budibase
Budibase là một nền tảng no-code/low-code mã nguồn mở tập trung vào việc xây dựng nhanh chóng các công cụ kinh doanh nội bộ. So với Airtable và Glide, Budibase cung cấp tích hợp cơ sở dữ liệu tốt hơn và quyền truy cập dựa trên vai trò, làm cho nó phù hợp cho các tổ chức nhỏ đến vừa.
Lợi ích ITAM:
- Nhiều Nguồn Dữ liệu – Kết nối với PostgreSQL, MySQL, MongoDB, REST APIs và nhiều hơn nữa.
- Biểu mẫu & Quy trình làm việc Tích hợp – Tối ưu hóa việc nhập tài sản, phân bổ và yêu cầu sửa chữa.
- Quyền truy cập Dựa trên Vai trò – Kiểm soát ai có thể truy cập hoặc chỉnh sửa dữ liệu tài sản khác nhau.
- Hỗ trợ Tự lưu trữ – Giữ dữ liệu tài sản nhạy cảm dưới sự kiểm soát hoàn toàn.
Trường hợp Sử dụng Tốt nhất:
Tuyệt vời cho các công ty cần một hệ thống ITAM nội bộ an toàn tích hợp với các cơ sở dữ liệu hiện có nhưng không yêu cầu quy trình làm việc phức tạp hoặc tự động hóa quy mô lớn.
Retool
Website: Retool
Retool là một nền tảng low-code phổ biến giữa các nhà phát triển để xây dựng các công cụ nội bộ tùy chỉnh. Khác với Airtable và Glide, Retool tập trung vào tích hợp sâu và tùy chỉnh nâng cao.
Lợi ích ITAM:
- Tích hợp Mở rộng – Hỗ trợ natively hàng trăm cơ sở dữ liệu và dịch vụ (PostgreSQL, MongoDB, Salesforce, Slack, v.v.).
- Trình xây dựng Giao diện Linh hoạt – Giao diện kéo và thả kết hợp với logic JavaScript tùy chỉnh.
- Thân thiện với Nhà phát triển – Lý tưởng để xây dựng bảng điều khiển ITAM phức tạp và các công cụ tương tác.
- Tùy chọn Đám mây & Tự lưu trữ – Chọn giữa SaaS hoặc triển khai tại chỗ.
Trường hợp Sử dụng Tốt nhất:
Phù hợp nhất cho các doanh nghiệp vừa đến lớn muốn tích hợp ITAM sâu với MDM, hệ thống tài chính và nền tảng ticketing. Tuy nhiên, Retool có thể tốn kém cho các nhóm nhỏ; hãy xem xét các lựa chọn mã nguồn mở cho các dự án nhạy cảm về chi phí.
💡 Đọc thêm: Những Lựa Chọn Mã Nguồn Mở Tốt Nhất cho Retool Năm 2025
Kết luận
- Các công cụ ITAM chuyên nghiệp vượt trội trong việc phát hiện tự động và quản lý tuân thủ, làm cho chúng lý tưởng cho các doanh nghiệp lớn.
- Các nền tảng no-code cung cấp sự linh hoạt, tiết kiệm chi phí và tích hợp quy trình làm việc, cho phép các doanh nghiệp nhanh chóng xây dựng hệ thống ITAM tùy chỉnh.
Trên thực tế, cách tiếp cận tốt nhất thường kết hợp cả hai:
- Sử dụng các công cụ ITAM chuyên nghiệp cho việc quét mạng và phát hiện tài sản
- Tích hợp dữ liệu vào một nền tảng no-code để kiểm soát quyền truy cập, quản lý quy trình làm việc và báo cáo
Tương lai của quản lý tài sản CNTT không phải là tìm kiếm một sản phẩm phù hợp với mọi kích cỡ mà là lắp ráp đúng hỗn hợp các công cụ dựa trên quy mô doanh nghiệp, ngân sách và nhu cầu tích hợp của bạn.
Với các giải pháp no-code, các đội ngũ có thể cuối cùng thoát khỏi các đăng ký đắt đỏ và tùy chỉnh cứng nhắc—biến ITAM từ một trung tâm chi phí thành một động lực chiến lược cho hiệu quả vận hành và giá trị kinh doanh.
Tài liệu liên quan:
- 8 Phần mềm Quản lý Tài sản CNTT Mã nguồn Mở Tốt nhất cho Năm 2025
- 10 Công cụ Mã nguồn Mở Tốt nhất để Xây dựng Ứng dụng Dữ liệu Nội bộ
- 4 Nền Tảng Mã Nguồn Mở No-Code/Low-Code Tốt Nhất để Xây dựng Hệ Thống Ticketing
- 6 Công Cụ Cơ Sở Dữ liệu no-code Mã Nguồn Mở Giống Airtable và Notion
- 6 Công Cụ Phát Triển Tốt Nhất Có Hỗ Trợ RBAC
- 6 Công Cụ No-Code Tốt Nhất cho PostgreSQL
