Tìm Kiếm Các Lựa Chọn Thay Thế Systran Tốt Nhất Cho Doanh Nghiệp

Bạn đang tìm kiếm lựa chọn thay thế tốt nhất cho Systran cho công ty hoặc cơ quan dịch thuật của mình? Có nhiều lựa chọn thay thế cho Systran để lựa chọn, cho dù bạn cần cho Windows, Mac hay trực tuyến.

Tuy nhiên, các công cụ CAT hàng đầu thường là một khoản đầu tư đáng kể và bạn nên suy nghĩ kỹ về những gì bạn không nhận được từ Systran và lý do bạn muốn chuyển đổi. Bằng cách đó, bạn có thể rõ ràng hơn về những gì cần tìm trong một hệ thống phần mềm dịch thuật mới.

7 Lý Do Bạn Nên Chọn Lựa Chọn Thay Thế Systran

1. Lựa Chọn Systran Dựa Trên Web Cung Cấp Thời Gian Hoạt Động Nhiều Hơn

Nếu bạn sử dụng phần mềm dịch desktop của Systran và thời gian hoạt động là lý do bạn đang tìm kiếm một lựa chọn thay thế, bạn nên lưu ý rằng Systran là một ứng dụng dịch thuật tập trung vào desktop (các ứng dụng tập trung vào desktop không lý tưởng cho thời gian hoạt động).

Ứng Dụng Desktop

Các ứng dụng tập trung vào desktop được phát triển đầu tiên cho desktop. Do đó, nếu một công ty phát triển phần mềm tập trung vào desktop và sau đó phát hành phiên bản web, thì chín lần trong mười lần, phiên bản desktop sẽ là phiên bản đầy đủ tính năng nhất. Vì chúng sống trên máy tính của bạn và yêu cầu cập nhật định kỳ, những ứng dụng này có thể gây ra sự cố hệ thống, không tương thích phần mềm, thông báo lỗi và lỗi có thể dẫn đến hiệu suất không ổn định.

Với các ứng dụng dựa trên desktop, thời gian ngừng hoạt động không chỉ do sự cố và lỗi. Ví dụ, nếu bạn muốn sử dụng một cặp ngôn ngữ mới, bạn cần phải đóng ứng dụng Systran trước. Sau đó, bạn cần tải xuống và cài đặt cặp ngôn ngữ mới vào ứng dụng Systran của mình trước khi bắt đầu dịch cặp ngôn ngữ đó lần đầu tiên.

Ứng Dụng Dựa Trên Web

Các ứng dụng dựa trên web (còn được gọi là ứng dụng đám mây) chỉ chạy trên trình duyệt của bạn. Không cần tải xuống hay cài đặt tại chỗ. Điều này có nghĩa là không có sự cố hệ thống, không cần cập nhật thủ công, không có vấn đề tương thích hay thông báo lỗi phải giải quyết. Các ứng dụng trực tuyến cũng cho phép bạn truy cập từ bất kỳ thiết bị nào.

Hơn nữa, chúng không đặt người dùng vào rủi ro bằng cách cung cấp các bản cập nhật phần mềm qua tải xuống.

Ví Dụ Thực Tế Về Các Bản Cập Nhật Phần Mềm Desktop Gây Rủi Ro Bảo Mật

Phần mềm dựa trên web loại bỏ sự cần thiết phải tải xuống các bản cập nhật, mà giờ đây được coi là mối đe dọa bảo mật. Xem xét vụ hack Solar Winds, nơi phần mềm độc hại được bao gồm trong các bản cập nhật phần mềm Orion mà họ cung cấp cho khách hàng.

Vụ vi phạm này đã làm tổn hại hàng ngàn tổ chức sử dụng Orion, bao gồm cả Chính phủ Liên bang Mỹ.

Tóm Tắt

Nếu bảo mật và thời gian hoạt động là lý do chính bạn đang tìm kiếm các lựa chọn thay thế cho Systran, bạn không thể đảm bảo rằng bạn sẽ nhận được sự ổn định tốt hơn bằng cách chuyển sang một ứng dụng tập trung vào desktop khác.

2. Giao Diện Dễ Dàng = Người Dùng Ít Bối Rối Hơn

Giao diện người dùng (UI) của Systran đi kèm với một thanh công cụ và menu lớn. Trong khi chúng cung cấp chức năng mạnh mẽ, người dùng doanh nghiệp hàng ngày có khả năng không sử dụng hết tất cả chúng. Sự áp đảo thị giác của các biểu tượng và tùy chọn menu có thể gây nhầm lẫn cho người dùng, đặc biệt là những người muốn hưởng lợi từ những hứa hẹn về năng suất của một hệ thống quản lý dịch thuật.

Như thường lệ, càng nhiều nút có trong giao diện thì càng cần nhiều cú nhấp chuột để hoàn thành một hành động. Trong khi đó, một hệ thống quản lý dịch thuật tập trung vào năng suất và dễ sử dụng sẽ chạy các điều khiển quan trọng nhất trong nền giúp bạn. Do đó, nếu bạn đang tìm kiếm các lựa chọn thay thế cho Systran, có thể bạn đang cảm thấy quá tải và hy vọng có một trải nghiệm đơn giản hơn.

3. Onboarding Thành Công & Thời Gian Học Hỏi Ngắn Hơn

Thực tế, việc hướng dẫn nhân viên với phần mềm dịch thuật mới không dễ dàng. Nếu thêm vào giao diện phức tạp, bạn sẽ có một đường cong học tập dốc hơn. Điều này có thể dẫn đến tỷ lệ áp dụng thấp trong số các nhân viên.

Với giao diện người dùng của hệ thống quản lý dịch thuật phức tạp, tỷ lệ áp dụng thấp đồng nghĩa với việc bạn có thể không thấy ROI nhanh chóng từ khoản đầu tư phần mềm của mình. Do đó, bạn đang tìm kiếm các lựa chọn thay thế cho Systran.

4. Hợp Tác Tinh Gọn

Hợp tác sẽ dễ dàng hơn khi bạn sử dụng một lựa chọn thay thế Systran dựa trên web. Tự nhiên, internet làm mọi thứ dễ chia sẻ, dễ tiếp cận và hợp tác hơn. Nếu bạn đang tìm kiếm những cách dễ dàng hơn để tạo điều kiện cho làm việc nhóm, có thể bạn đã phát chán với việc hộp thư đến email bị lộn xộn và các tệp đính kèm.

Bạn cần một nền tảng cho phép bạn mời các thành viên trong nhóm dự án chỉnh sửa, xem xét hoặc trao đổi về một tệp dịch thuật trong một môi trường trung tâm, mang lại ngữ cảnh và tạo điều kiện cho sự minh bạch. Các lựa chọn thay thế trực tuyến cho giải pháp desktop của Systran có thể giúp bạn hợp tác tốt hơn, đặc biệt khi bạn muốn linh hoạt mở rộng đội ngũ hoặc làm việc từ xa.

5. Tất Cả Tính Năng Được Bao Gồm Trong Một Nền Tảng

Khi bạn mua phần mềm từ một công ty mà sản phẩm phần mềm đầu tiên của họ được phát triển cho desktop, bạn thường gặp phải một số tính năng không có sẵn trong phiên bản đám mây. Vì vậy, nếu bạn cam kết chuyển đổi từ phần mềm desktop, hãy đảm bảo bạn chọn một giải pháp dựa trên đám mây đầu tiên. Bằng cách này, có khả năng tất cả các tính năng bạn cần được bao gồm trong một nền tảng.

6. Bạn Không Cần Hy Sinh Bảo Mật Để Đổi Lấy Tiện Lợi

Systran là một giải pháp dịch thuật doanh nghiệp tuyệt vời cho những người thích hoặc cần làm việc một mình trên desktop của họ. Trong nhiều năm, các ứng dụng dựa trên web không làm tốt việc sử dụng các biện pháp bảo mật cấp doanh nghiệp. Ngày nay, bảo mật cấp doanh nghiệp đang trở nên phổ biến hơn trong các ứng dụng trực tuyến.

Mã hóa (trong quá trình truyền, lưu trữ và sử dụng), xác thực đa yếu tố, Đăng Nhập Đơn và tự động đăng xuất làm cho đám mây an toàn hơn phần mềm desktop. Nói cách khác, không còn cần phải hy sinh bảo mật cho sự tiện lợi của một ứng dụng trực tuyến hiện đại.

7. Các Lựa Chọn Thay Thế Systran Cung Cấp Tính Tương Thích Tốt Hơn

Nếu bạn đang tìm kiếm các lựa chọn thay thế cho Systran vì bạn không chắc chắn về tính tương thích của hệ thống của mình, điều đó là dễ hiểu. Giống như hầu hết các ứng dụng dịch thuật dựa trên desktop, Systran đi kèm với danh sách các yêu cầu tương thích. Bạn cần cân nhắc đến bộ xử lý máy tính của mình, bộ nhớ, dung lượng đĩa và hệ điều hành, cũng như phiên bản Microsoft Office của bạn (nếu bạn muốn sử dụng các plugin của họ).

Lý Do Giữ Lại Systran

Mặc dù những gì bạn thấy ở đây, bạn nên tiến hành nghiên cứu bổ sung để xác định xem một lựa chọn thay thế Systran có thực sự là con đường đúng đắn cho công ty của bạn hay không. Trong một số trường hợp, bạn có thể thực sự muốn giữ lại việc sử dụng Systran cho nhu cầu dịch thuật của mình.

Cuối cùng…
Systran có các chức năng cốt lõi mà nhiều công cụ CAT cung cấp.
Nó có một bộ công cụ mạnh mẽ cho những ai cần.
Systran là lựa chọn lâu dài cho các cơ quan phòng thủ của chính phủ Mỹ.

Các Thực Hành Tốt Nhất Khi Chọn Lựa Chọn Thay Thế Systran

• Đánh giá nhu cầu của doanh nghiệp: Trước khi quyết định, hãy xác định rõ nhu cầu và mục tiêu của bạn.
• So sánh các tính năng: Lập bảng so sánh các tính năng của các phần mềm thay thế khác nhau với Systran.
• Thử nghiệm miễn phí: Nếu có thể, hãy sử dụng thử miễn phí để cảm nhận giao diện và tính năng trước khi quyết định.

Những Cạm Bẫy Thường Gặp Khi Sử Dụng Systran

• Thiếu tính tương thích: Đảm bảo rằng phần mềm bạn chọn phải tương thích với hệ thống của bạn.
• Chi phí ẩn: Chú ý đến các chi phí bổ sung có thể phát sinh trong quá trình sử dụng phần mềm.

Mẹo Tối Ưu Hiệu Suất Khi Sử Dụng Phần Mềm Dịch Thuật

• Thường xuyên cập nhật: Đảm bảo phần mềm luôn được cập nhật để cải thiện hiệu suất và bảo mật.
• Đào tạo nhân viên: Cung cấp đào tạo cho nhân viên để họ có thể sử dụng phần mềm một cách hiệu quả nhất.

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

1. Tại sao nên chọn phần mềm dịch thuật online?
Phần mềm dịch thuật online giúp cải thiện tính linh hoạt và khả năng hợp tác giữa các thành viên trong nhóm.

2. Systran có những tính năng gì nổi bật?
Systran cung cấp nhiều tính năng mạnh mẽ cho việc dịch thuật, tuy nhiên một số tính năng có thể không có trong phiên bản đám mây.

3. Có những lựa chọn thay thế Systran nào khác không?
Có nhiều lựa chọn thay thế khác nhau như Trados, MemoQ, và Smartcat có thể phù hợp với nhu cầu của bạn.

Kết Luận

Việc quyết định có nên chuyển từ Systran sang một lựa chọn thay thế là một quyết định lớn, nhưng với thông tin và phân tích đúng đắn, bạn có thể tìm thấy phần mềm phù hợp với nhu cầu dịch thuật của mình. Hãy thử nghiệm và chọn lựa một giải pháp tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn!

Hãy liên hệ với chúng tôi nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ trong việc tìm kiếm phần mềm dịch thuật phù hợp!