Extractly - Biến PDF thành Dữ liệu Chất lượng Cao
Giới thiệu
Extractly là một nền tảng trích xuất PDF dựa trên AI, giúp trích xuất chính xác văn bản, bảng biểu và biểu đồ từ các tệp PDF mà vẫn giữ nguyên định dạng và nội dung gốc. Trong bối cảnh ngày càng nhiều tổ chức sử dụng tài liệu PDF cho các báo cáo tài chính, hồ sơ SEC, và tài liệu tuân thủ, Extractly ra đời như một giải pháp hữu hiệu cho vấn đề này.
Hầu hết các thư viện mã nguồn mở hiện tại gặp khó khăn khi đối mặt với các tài liệu PDF phức tạp, đặc biệt là các báo cáo tài chính và hồ sơ tuân thủ với nhiều bảng biểu dày đặc và định dạng khó khăn. Các ô có thể bị ghép lại, số liệu không đồng nhất, và ý nghĩa của các phần có thể bị mất. Extractly giải quyết vấn đề này bằng cách duy trì cấu trúc bảng và tính toàn vẹn của định dạng.
Tính năng nổi bật
Với Extractly, các tổ chức có thể:
- Trích xuất các bảng phức tạp và dữ liệu có cấu trúc mà không bị mất độ chính xác.
- Đảm bảo dữ liệu sạch, sẵn sàng cho LLM để đào tạo hoặc cho các hệ thống RAG.
- Xây dựng các hệ thống AI có chất lượng sản xuất, hiểu tài liệu như nó được thiết kế, không phải như văn bản rối.
Bằng cách kết nối giữa PDF thô và dữ liệu có cấu trúc chính xác, Extractly tạo ra một mức độ tin cậy, chính xác và khả dụng mới trong việc làm việc với các tài liệu quan trọng.
| Nội dung PDF gốc | Nội dung Extractly |
|---|---|
Tác động trong thực tế
Bằng cách biến đổi các PDF lộn xộn, không có cấu trúc thành dữ liệu sạch, có cấu trúc và đáng tin cậy, Extractly mở khóa các mức độ tự động hóa và phân tích mới trong nhiều ngành:
- Tài chính & Tuân thủ → Trích xuất chính xác hồ sơ SEC giúp giảm thời gian kiểm tra thủ công.
- Pháp lý & Hợp đồng → Bảo tồn chính xác bảng biểu đảm bảo không mất ý nghĩa trong các cuộc đàm phán.
- Chăm sóc sức khỏe & Nghiên cứu → Trích xuất kết quả xét nghiệm và dữ liệu thử nghiệm từ các mẫu phức tạp với độ chính xác cao.
- AI & Hệ thống RAG → Tạo ra dữ liệu sạch, đáng tin cậy, nâng cao độ chính xác trong việc truy xuất và phân tích sau.
Demo
- Ứng dụng trực tuyến: Extractly Live App
- Video hướng dẫn: Xem Video
Cách tôi sử dụng Google AI Studio
Tôi sử dụng Google AI Studio để nhanh chóng biến backend của mình thành một ứng dụng hoạt động. Với trình tạo ứng dụng và trợ lý mã Gemini 2.5 Pro, tôi đã kết nối backend của mình, tạo giao diện người dùng và thiết lập các kết nối cần thiết chỉ trong vài phút.
Tôi đã áp dụng các kỹ thuật kỹ thuật prompt để hướng dẫn trợ lý mã tối ưu hóa trải nghiệm người dùng. Điều này bao gồm việc tinh chỉnh giao diện người dùng thành một thiết kế tương tác hơn, thêm các thành phần như tùy chọn tải xuống tệp, và hiển thị kết quả đã trích xuất trực tiếp trong ứng dụng.
Google AI Studio đã giúp tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian mà tôi sẽ phải dành để xây dựng giao diện người dùng từ đầu, trong khi vẫn cho tôi tự do định hình luồng và thiết kế của ứng dụng theo cách tôi muốn.
Tính năng đa phương thức
Extractly sử dụng khả năng đa phương thức của Gemini 2.5 Pro để xử lý các PDF chứa sự kết hợp giữa văn bản, bảng biểu và hình ảnh. Thay vì coi PDF là văn bản phẳng, Gemini phân tích cả nội dung và bố cục, cho phép Extractly:
- Bắt chính xác các bảng và cấu trúc phức tạp mà không bị mất định dạng hoặc ghép ô.
- Bảo tồn tính toàn vẹn của tài liệu gốc, để các tài liệu tài chính và pháp lý giữ nguyên ý nghĩa của chúng.
- Trích xuất nhiều dạng thức cùng nhau (văn bản, dữ liệu có cấu trúc và hình ảnh) để có đầu ra phong phú và dễ sử dụng hơn.
Bằng cách coi PDF là các đối tượng đa phương thức (văn bản + bố cục + cấu trúc), Extractly đảm bảo rằng người dùng không mất đi ý nghĩa hoặc ngữ cảnh khi làm việc với các tài liệu phức tạp. Đối với người dùng, điều này có nghĩa là họ có thể tin tưởng rằng dữ liệu đã trích xuất là sẵn sàng cho LLM, nhất quán và có chất lượng sản xuất mà không cần dành thời gian cho việc làm sạch thủ công.
Các phương pháp tốt nhất
- Luôn kiểm tra định dạng: Trước khi trích xuất, hãy kiểm tra định dạng của PDF để đảm bảo rằng mọi thứ được giữ nguyên.
- Sử dụng phiên bản mới nhất: Luôn cập nhật và sử dụng phiên bản mới nhất của Extractly để tận dụng các cải tiến về hiệu suất và độ chính xác.
Cạm bẫy phổ biến
- Không kiểm tra dữ liệu đầu ra: Đôi khi, dữ liệu trích xuất có thể không chính xác. Đảm bảo kiểm tra kỹ lưỡng trước khi sử dụng.
- Quá phụ thuộc vào tự động hóa: Mặc dù Extractly rất mạnh mẽ, nhưng không nên hoàn toàn phụ thuộc vào nó mà không có sự can thiệp của con người.
Mẹo tối ưu hiệu suất
- Chia nhỏ tài liệu lớn: Nếu tài liệu quá lớn, hãy chia nhỏ thành các phần nhỏ hơn để tăng tốc độ xử lý.
- Tối ưu hóa kết nối mạng: Đảm bảo rằng kết nối mạng ổn định để giảm thiểu thời gian tải lên và trích xuất.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
- Extractly có hỗ trợ ngôn ngữ nào không?
- Hiện tại Extractly hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, trong đó có tiếng Việt.
- Có cần phải cài đặt phần mềm gì không?
- Không, Extractly là một ứng dụng web, bạn chỉ cần truy cập và sử dụng trực tiếp qua trình duyệt.
Kết luận
Extractly không chỉ là một công cụ trích xuất PDF đơn giản mà còn là một giải pháp toàn diện giúp các tổ chức dễ dàng chuyển đổi và sử dụng dữ liệu từ PDF một cách hiệu quả. Nếu bạn đang tìm kiếm một cách để nâng cao độ chính xác trong quy trình làm việc của mình, hãy thử nghiệm Extractly ngay hôm nay và khám phá sự khác biệt mà nó mang lại!
