Giới thiệu

AWS Budgets là công cụ mạnh mẽ giúp bạn quản lý chi phí và sử dụng tài nguyên trên nền tảng AWS. Với AWS Budgets, bạn có thể thiết lập ngân sách cho chi phí và sử dụng, đồng thời nhận cảnh báo khi chi phí hoặc mức sử dụng của bạn vượt quá ngưỡng đã định. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách tạo ngân sách và nhận cảnh báo hiệu quả trên AWS.

Các loại ngân sách trên AWS

AWS cung cấp nhiều loại ngân sách khác nhau giúp bạn quản lý chi phí và sử dụng:

1. Ngân sách chi phí

• Thiết lập ngân sách với số tiền cố định hoặc biến động.
• Nhận cảnh báo khi chi phí gần đạt ngưỡng đã định hoặc khi vượt quá ngân sách.

2. Ngân sách sử dụng

• Tùy chỉnh giới hạn sử dụng cho một hoặc nhiều dịch vụ.
• Nhận thông báo khi mức sử dụng gần đạt hoặc vượt quá ngưỡng đã định.

3. Ngân sách sử dụng Reserved Instances (RI) và Savings Plans (SP)

• Thiết lập giới hạn để nhận cảnh báo khi sử dụng RI hoặc SP dưới ngưỡng đã định.

4. Ngân sách bao phủ RI và SP

• Thiết lập ngưỡng để nhận cảnh báo khi bao phủ của SP và RI dưới mức đã định.

Cách Tạo Ngân Sách Trên AWS

Tạo ngân sách trên AWS rất đơn giản và có thể thực hiện qua giao diện người dùng hoặc thông qua AWS CLI. Dưới đây là hướng dẫn từng bước:

Tạo ngân sách từ mẫu

1. Chọn “Sử dụng mẫu”: Có nhiều tùy chọn để bạn lựa chọn, như:

   • Ngân sách hàng tháng: Giúp theo dõi chi phí với ngưỡng từ 5% đến 80%.
   • Bao phủ hàng ngày cho SP: Giúp xác định mức tiêu thụ không được bao phủ bởi SP.
   • Sử dụng hàng ngày của các khoản dự trữ: Giúp bạn nhận diện các cam kết không sử dụng.

2. Tùy chỉnh thông tin cần thiết và tạo ngân sách. Bạn có thể thực hiện thay đổi bất cứ lúc nào và cũng có thể tạo ngân sách thông qua AWS CLI và CloudFormation. Việc sử dụng mẫu giúp bạn chỉ cần tùy chỉnh các chi tiết cụ thể như ngưỡng, giúp tiết kiệm thời gian.

Tạo ngân sách tùy chỉnh

Nếu bạn muốn có một ngân sách chi tiết hơn, hãy làm theo các bước sau:

1. Đặt tên cho ngân sách: Tên này phải duy nhất trong tài khoản của bạn để dễ dàng theo dõi.
2. Chọn giữa ngân sách mới hoặc tiếp tục ngân sách đã có.
3. Chọn phương thức ngân sách: Bao gồm ba tùy chọn:
   • Cố định: Đặt một số tiền cố định để theo dõi trong khoảng thời gian.
   • Kế hoạch: Thiết lập các số tiền khác nhau để theo dõi trong khoảng thời gian.
   • Tự động điều chỉnh: Ngân sách sẽ điều chỉnh tự động dựa trên mô hình chi phí trong thời gian đã định.
4. Chọn phạm vi ngân sách: Theo tài khoản liên kết, dịch vụ, hoặc bộ lọc khác phù hợp với nhu cầu của bạn.
5. Chọn các loại chi phí: Các tùy chọn bao gồm:
   • Chi phí kết hợp: Giúp bạn xem các khoản giảm giá từ cam kết.
   • Chi phí không kết hợp: Theo dõi cụ thể cho một tài khoản.
   • Chi phí ròng không kết hợp: Kiểm soát giá cuối cùng.
   • Chi phí phân bổ: Lý tưởng cho việc lập ngân sách hàng tháng.
   • Chi phí ròng phân bổ: Lý tưởng cho ngân sách dài hạn.
6. Xác định ngưỡng: Có thể là giá trị tuyệt đối hoặc tương đối dưới dạng tỷ lệ phần trăm hoặc chi phí bằng đô la.
7. Thiết lập cảnh báo: Chọn giữa cảnh báo về mức sử dụng thực tế hoặc mức sử dụng ước tính, điền danh sách email nhận cảnh báo (tối đa 10 email).
   • Nếu bạn muốn sử dụng SNS, hãy cấu hình chủ đề trong Amazon SNS Topic trên bảng điều khiển hoặc thông qua chatbot trong Slack với AWS Chatbot Alerts.
8. Nhấn “Tiếp theo” để tạo ngân sách.

Ngân sách tùy chỉnh có thể phức tạp hơn, nhưng cho phép bạn chi tiết hơn về các yếu tố liên quan đến nhu cầu cụ thể. Đối với các tải trọng quan trọng, nên sử dụng ngân sách tùy chỉnh, trong khi các mẫu thích hợp cho những trường hợp sử dụng cụ thể và theo dõi hàng tháng.

Các Thực Hành Tốt Nhất

• Theo dõi thường xuyên: Đảm bảo bạn theo dõi ngân sách của mình hàng tuần hoặc hàng tháng để tránh chi phí vượt quá.
• Sử dụng cảnh báo hiệu quả: Đặt cảnh báo cho các ngưỡng quan trọng để nhận thông báo kịp thời.
• Đánh giá lại ngân sách: Thường xuyên xem xét và điều chỉnh ngân sách dựa trên các thay đổi trong mô hình sử dụng hoặc chi phí.

Những Cạm Bẫy Thường Gặp

• Không thiết lập ngưỡng hợp lý: Nếu ngưỡng quá cao hoặc quá thấp, bạn có thể không nhận được cảnh báo kịp thời.
• Quên kiểm tra lịch sử: Bỏ qua việc xem xét lịch sử ngân sách có thể dẫn đến sự không chính xác trong việc dự đoán chi phí trong tương lai.

Mẹo Tối Ưu Hiệu Suất

• Sử dụng Amazon Cost Explorer: Kết hợp với AWS Budgets để có cái nhìn sâu sắc hơn về mô hình chi phí của bạn.
• Tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên: Xem xét lại việc sử dụng các dịch vụ AWS để đảm bảo rằng bạn đang sử dụng tài nguyên một cách hiệu quả nhất.

Xử Lý Sự Cố

• Cảnh báo không hoạt động: Nếu bạn không nhận được cảnh báo, hãy kiểm tra cấu hình email hoặc SNS của bạn.
• Ngân sách không hiển thị đúng: Đảm bảo rằng bạn đã thiết lập đúng các thông số và phạm vi cho ngân sách của mình.

Kết luận

AWS Budgets là một công cụ hữu ích để giúp bạn quản lý chi phí và sử dụng tài nguyên trên nền tảng AWS. Bằng cách thiết lập ngân sách và cảnh báo hợp lý, bạn có thể kiểm soát chi phí hiệu quả hơn và tránh những bất ngờ không mong muốn trong hóa đơn hàng tháng. Hãy bắt đầu tạo ngân sách của bạn ngay hôm nay để tối ưu hóa chi phí sử dụng AWS!

Câu Hỏi Thường Gặp

1. Làm thế nào để tôi nhận cảnh báo từ AWS Budgets?
Bạn có thể thiết lập cảnh báo qua email hoặc SNS. Hãy chắc chắn rằng bạn đã nhập đúng địa chỉ email trong phần cấu hình cảnh báo.

2. Tôi có thể tạo bao nhiêu ngân sách trong AWS?
AWS không giới hạn số lượng ngân sách bạn có thể tạo, nhưng mỗi ngân sách phải có tên duy nhất trong tài khoản của bạn.

3. Ngân sách có thể điều chỉnh tự động là gì?
Đây là một loại ngân sách mà AWS sẽ tự động điều chỉnh dựa trên mô hình chi phí của bạn trong khoảng thời gian đã định.