Giới Thiệu
Khi tạo yêu cầu ký tên, bạn có thể cần thu thập nhiều thông tin hơn chỉ là chữ ký. Trong một số trường hợp, bạn có thể cần người ký thực hiện một vài lựa chọn hoặc xác nhận. Sử dụng checkbox và radio button trong việc tạo tài liệu cho phép người gửi thu thập những thông tin này, cho dù đó là một lựa chọn duy nhất hay nhiều tùy chọn trong một trường.
Bài viết này sẽ giải thích sự khác biệt giữa checkbox và radio button, khi nào nên sử dụng từng loại và cách thêm chúng vào tài liệu BoldSign của bạn.
Checkbox
Định Nghĩa
Checkbox là một trường biểu mẫu cho phép người ký chọn một hoặc nhiều tùy chọn từ danh sách. Checkbox rất hữu ích khi người ký cần chọn nhiều tùy chọn, chẳng hạn như chọn nhiều dịch vụ hoặc sở thích. Nếu các tùy chọn không bắt buộc, checkbox cho phép người ký để trống nếu họ muốn.
Cách Sử Dụng
Người gửi có thể bao gồm một checkbox đơn hoặc một nhóm checkbox trong tài liệu của mình, và chúng có thể được cấu hình là bắt buộc hoặc tùy chọn. Các quy tắc xác thực có thể được áp dụng cho nhóm checkbox để đảm bảo các yêu cầu lựa chọn cụ thể, chẳng hạn như số lượng tối thiểu hoặc tối đa của các lựa chọn cần được đánh dấu.
Thực Tiễn Tốt Nhất
- Xác định rõ ràng yêu cầu: Trước khi thêm checkbox, hãy xác định xem trường là bắt buộc hay tùy chọn.
- Cung cấp hướng dẫn rõ ràng: Cung cấp mô tả cho từng checkbox để người ký hiểu rõ lựa chọn của họ.
Radio Button
Định Nghĩa
Trường radio button cho phép người ký chỉ chọn một tùy chọn từ danh sách lựa chọn, làm cho nó lý tưởng cho những tình huống chỉ cần một lựa chọn duy nhất. Khi một radio button được chọn, nó chỉ có thể được bỏ chọn bằng cách chọn một radio button khác.
Cách Sử Dụng
Radio buttons là tốt nhất khi người ký cần thực hiện một sự lựa chọn duy nhất và độc quyền. Ví dụ, khi chọn giữa Có hoặc Không hoặc chọn phương thức thanh toán ưa thích từ nhiều tùy chọn.
Thực Tiễn Tốt Nhất
- Cung cấp ít nhất hai tùy chọn: Luôn bao gồm ít nhất hai radio buttons để tránh áp lực buộc người ký vào một lựa chọn.
- Đặt tên rõ ràng cho từng tùy chọn: Điều này giúp người ký dễ dàng nhận biết lựa chọn của họ.
Tạo Tài Liệu Với Checkbox và Radio Button
Với BoldSign, việc tạo yêu cầu ký tên với các trường checkbox và radio button rất dễ dàng. Dưới đây là hướng dẫn từng bước:
-
Đăng nhập vào tài khoản BoldSign của bạn hoặc tạo một tài khoản mới.
-
Nhấp vào Tạo Mới và chọn Tạo Tài Liệu Mới.
-
Bạn sẽ được chuyển đến trang Chuẩn Bị Tài Liệu để Ký. Trong phần Thêm Tệp, tải lên tài liệu bạn muốn ký. Trong phần Thêm Người Nhận, chỉ định tên và địa chỉ email của những người cần ký.
-
Nhấn Tiếp theo để tiến tới trang Cấu Hình Các Trường.
-
Trên trang Cấu Hình Các Trường, bạn có thể thiết lập các trường biểu mẫu cho tài liệu.
Thiết Lập Radio Buttons
-
Thêm trường radio button vào phần yêu cầu. Cài đặt radio button sẽ xuất hiện ở bên phải màn hình. Theo mặc định, trường radio button được đánh dấu là bắt buộc.
-
Nhấn Thêm Radio Button để thêm số lượng radio button cần thiết. Một khi một radio button được chọn, nó không thể bị bỏ chọn trong quá trình ký.
Thiết Lập Checkboxes
-
Thêm trường checkbox vào phần yêu cầu và tiến hành cài đặt.
-
Nhấn Thêm Checkbox để thêm số lượng checkbox cần thiết.
-
Gán từng checkbox cho một tùy chọn trong tài liệu.
-
Nếu bạn muốn hạn chế số lượng tùy chọn mà người ký có thể chọn, BoldSign cho phép bạn xác thực các lựa chọn checkbox trong một nhóm. Đi đến phần Chọn Loại Xác Thực, đặt loại xác thực và chỉ định số lượng checkbox có thể được chọn.
-
Cuối cùng, nhấn Gửi để gửi tài liệu cho chữ ký.
Kết Luận
Cảm ơn bạn đã đọc hướng dẫn của chúng tôi về việc sử dụng checkbox và radio buttons trong BoldSign. Chúng tôi hy vọng rằng điều này đã giúp bạn hiểu rõ sự khác biệt và cách sử dụng chúng hiệu quả trong tài liệu của bạn.
Hãy thử tích hợp những trường này vào biểu mẫu của bạn để thu thập những thông tin và xác nhận cần thiết. Nếu bạn chưa thử BoldSign, hãy bắt đầu dùng thử miễn phí 30 ngày ngay hôm nay. Phản hồi của bạn là rất quý giá đối với chúng tôi, vì vậy hãy chia sẻ ý kiến của bạn trong phần bình luận. Nếu bạn cần trợ giúp hoặc muốn khám phá thêm về dịch vụ của chúng tôi, hãy xem xét việc đặt lịch trình một buổi demo hoặc liên hệ với đội ngũ hỗ trợ của chúng tôi qua cổng thông tin hỗ trợ.
Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)
Checkbox và Radio Button cái nào tốt hơn?
Checkbox tốt cho nhiều lựa chọn, trong khi radio button phù hợp cho một lựa chọn duy nhất.
Tôi có thể sử dụng cả hai trong cùng một tài liệu không?
Có, bạn có thể sử dụng cả checkbox và radio button trong cùng một tài liệu để thu thập thông tin khác nhau.
Làm thế nào để xác thực lựa chọn của người ký?
Bạn có thể áp dụng quy tắc xác thực cho nhóm checkbox để đảm bảo rằng người ký thực hiện các lựa chọn theo yêu cầu.
Các Blog Liên Quan
- Cách Tinh Giản Quy Trình Ký Tài Liệu Với Các Trường Checkbox Nhóm Trong API BoldSign
- Hiểu Biết Về Xác Thực Danh Tính và Vai Trò Quan Trọng Của Nó Trong Quy Trình Ký Điện Tử
- Hiểu Biết Về Quy Định QES Tại EU Với BoldSign
Lưu ý: Bài viết này được xuất bản lần đầu trên boldsign.com.
