10 Lỗi Cơ Bản Khi Làm Báo Cáo Power BI Mà Bạn Nên Tránh
Power BI là một công cụ mạnh mẽ do Microsoft phát triển, giúp các doanh nghiệp thực hiện phân tích và trực quan hóa dữ liệu hiệu quả. Tuy nhiên, trong quá trình làm báo cáo, có nhiều cạm bẫy mà cả những chuyên gia dày dạn kinh nghiệm cũng có thể mắc phải. Dưới đây là 10 lỗi phổ biến và cách tránh chúng:
1. Không Đánh Giá Chất Lượng Dữ Liệu
Chất lượng dữ liệu là yếu tố then chốt quyết định sự thành công của báo cáo Power BI. Các bước thu thập, làm sạch, và chuyển đổi dữ liệu cần được thực hiện một cách tỉ mỉ. Hãy đảm bảo xác thực và làm sạch dữ liệu đầy đủ trước khi tiến hành thiết lập báo cáo.
2. Báo Cáo Bị Quá Tải Thông Tin
Một số chuyên gia cố gắng nhồi nhét quá nhiều thông tin, hình ảnh và chi tiết vào báo cáo, dẫn đến sự quá tải cho người xem. Nguyên tắc quan trọng là luôn giữ cho báo cáo ngắn gọn, rõ ràng và tập trung vào những thông tin cần thiết.
3. Trải Nghiệm Người Dùng Kém
UX (Trải nghiệm người dùng) là yếu tố quan trọng khi thiết kế báo cáo Power BI. Việc sắp xếp bố cục không hợp lý có thể khiến báo cáo khó hiểu. Hãy đảm bảo rằng bố cục rõ ràng, hợp lý và dễ dàng cho người xem.
4. Thiếu Khả Năng Tương Thích Với Nhiều Thiết Bị
Hiện nay, nhiều người sử dụng các thiết bị di động để truy cập thông tin. Do đó, hãy chắc chắn rằng báo cáo của bạn tương thích với nhiều kích thước màn hình khác nhau. Kiểm tra bố cục trên các thiết bị khác nhau trước khi gửi báo cáo.
5. Mối Quan Hệ Dữ Liệu Không Chính Xác
Mối quan hệ giữa các bảng dữ liệu rất quan trọng trong báo cáo Power BI. Hãy xác định rõ mối quan hệ giữa các bảng để đảm bảo tính chính xác và hợp lý của dữ liệu. Dành thời gian tìm hiểu mô hình dữ liệu sẽ giúp bạn xác lập đúng các mối quan hệ.
6. Sử Dụng Màu Sắc Quá Nhiều Hoặc Không Phù Hợp
Màu sắc giúp làm nổi bật các nội dung quan trọng trong báo cáo. Tuy nhiên, lạm dụng màu sắc hoặc chọn màu không phù hợp có thể gây phản tác dụng. Hãy tham khảo bảng màu và lựa chọn màu sắc hợp lý để làm nổi bật thông tin cần thiết.
7. Đảm Bảo Khả Năng Truy Cập Cho Tất Cả
Khả năng truy cập là một yếu tố quan trọng nhưng thường bị bỏ qua. Hãy cân nhắc đến các đối tượng đặc biệt như người khuyết tật hoặc người khiếm thị khi thiết kế báo cáo, nhằm đảm bảo rằng mọi người đều có thể truy cập và hiểu báo cáo của bạn.
8. Không Tối Ưu Hóa Hiệu Suất Báo Cáo
Báo cáo chậm sẽ ảnh hưởng xấu tới trải nghiệm người dùng. Dữ liệu lớn và biểu đồ phức tạp có thể khiến thời gian tải lâu. Sử dụng các kỹ thuật tóm tắt dữ liệu và chế độ DirectQuery khi cần thiết để tối ưu hóa hiệu suất.
9. Thiếu Sử Dụng Kỹ Thuật Storytelling
Báo cáo thiếu yếu tố câu chuyện có thể trở nên nhàm chán. Storytelling là kỹ thuật giúp bạn truyền tải thông điệp một cách rõ ràng và dễ hiểu qua dữ liệu. Đây là kỹ năng quan trọng mà bạn nên phát triển khi làm báo cáo.
10. Không Cập Nhật Báo Cáo Định Kỳ
Dữ liệu luôn thay đổi, và báo cáo cần thường xuyên được cập nhật để duy trì tính chính xác. Một thói quen tốt là tạo ra lịch trình cập nhật báo cáo để đảm bảo thông tin luôn mới và có giá trị.
Mong rằng 10 lưu ý trên sẽ giúp bạn tránh được những sai lầm cơ bản khi thiết kế báo cáo Power BI. Đừng quên theo dõi BAC's Blog để cập nhật thêm nhiều bài viết hữu ích khác.
source: viblo
