Giới Thiệu
Phần mềm Employer of Record (EOR) giúp các doanh nghiệp mở rộng toàn cầu bằng cách quản lý tiền lương, tuân thủ và các nhiệm vụ nhân sự. Việc chọn phần mềm với các module cần thiết đảm bảo hiệu quả, tuân thủ và sự hài lòng của nhân viên.
1. Quản Lý Tiền Lương Toàn Cầu
Quản lý tiền lương toàn cầu tự động hóa việc thanh toán lương trên nhiều quốc gia, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ. Nó giảm thiểu sai sót do con người, tiết kiệm thời gian và giúp doanh nghiệp xử lý hiệu quả các biến động về tiền tệ và thuế.
Module này giúp quy trình chi trả lương đa quốc gia diễn ra mượt mà, đảm bảo mỗi nhân viên nhận được mức lương chính xác, kịp thời và tuân thủ quy định. Nó cung cấp sự minh bạch, tăng cường niềm tin và giảm thiểu rủi ro hoạt động cho các doanh nghiệp toàn cầu.
2. Tiếp Nhận Nhân Viên
Tiếp nhận nhân viên giúp việc tuyển dụng và định hướng cho nhân viên mới trở nên đơn giản hơn, đặc biệt là tại các thị trường quốc tế. Nó cho phép thực hiện các thủ tục giấy tờ kỹ thuật số, kiểm tra tuân thủ và tích hợp nhanh chóng vào lực lượng lao động để nâng cao năng suất.
Với quy trình tiếp nhận tự động, các tổ chức có thể nhanh chóng giúp nhân viên hòa nhập vào văn hóa công ty. Điều này cải thiện trải nghiệm của nhân viên, giảm tỷ lệ nghỉ việc và đảm bảo mỗi nhân viên mới nhận được sự hỗ trợ chuyên nghiệp và nhất quán từ ngày đầu tiên.
3. Quản Lý Tuân Thủ
Quản lý tuân thủ đảm bảo các tổ chức tuân theo luật lao động địa phương, hợp đồng lao động và quy định của chính phủ. Nó giảm thiểu rủi ro pháp lý, các khoản phạt tài chính và các vấn đề uy tín khi tuyển dụng nhân viên tại nhiều khu vực.
Module này tự động hóa việc cập nhật luật lao động, nghĩa vụ thuế và quản lý hồ sơ. Doanh nghiệp có thể yên tâm rằng hoạt động của lực lượng lao động luôn tuân thủ đầy đủ. Nó cho phép mở rộng hoạt động mà không cần lo lắng về yêu cầu pháp luật toàn cầu đang thay đổi.
4. Quản Lý Hợp Đồng & Tài Liệu
Quản lý hợp đồng và tài liệu tập trung hóa các hợp đồng lao động, thỏa thuận và giấy tờ nhân sự. Nó giảm thiểu nỗ lực hành chính, đảm bảo tuân thủ và duy trì hồ sơ an toàn có thể truy cập bất cứ lúc nào bởi các bên có thẩm quyền.
Với lưu trữ kỹ thuật số, chữ ký điện tử và cập nhật tự động, module này loại bỏ việc lập tài liệu thủ công. Nó cải thiện tính minh bạch, giảm sai sót và cung cấp hồ sơ sẵn sàng cho kiểm toán. Điều này đảm bảo các tổ chức hoạt động trơn tru với tài liệu lao động hợp pháp được duy trì tốt.
5. Quản Lý Phúc Lợi
Quản lý phúc lợi giúp đơn giản hóa việc quản lý phúc lợi cho nhân viên trên toàn cầu. Nó giúp các công ty cung cấp bảo hiểm y tế địa phương, kế hoạch hưu trí và các phúc lợi khác, đảm bảo nhân viên luôn hài lòng và gắn bó nơi làm việc.
Module này cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh gói phúc lợi để đáp ứng kỳ vọng địa phương. Bằng cách tự động hóa việc đăng ký, theo dõi và tuân thủ, các công ty giảm thiểu sai sót và cải thiện tỷ lệ giữ chân nhân viên. Quản lý phúc lợi trở thành yếu tố quan trọng cho sự hài lòng của lực lượng lao động toàn cầu.
6. Theo Dõi Thời Gian & Điểm Danh
Theo dõi thời gian và điểm danh đảm bảo ghi chép chính xác về giờ làm việc, ngày xin nghỉ và giờ làm thêm. Nó giảm thiểu sự không chính xác trong bảng lương, cải thiện trách nhiệm và hỗ trợ tuân thủ các quy định về giờ làm việc.
Module này tích hợp liền mạch với hệ thống tiền lương, đảm bảo bồi thường cho nhân viên phản ánh đúng hồ sơ điểm danh thực tế. Các tổ chức được lợi từ các báo cáo tự động, thông tin thời gian thực và giảm thiểu các công việc hành chính. Nó giúp các quản lý và đội ngũ nhân sự giám sát sự điểm danh một cách hiệu quả.
7. Quản Lý Chi Phí & Hoàn Tiền
Quản lý chi phí và hoàn tiền giúp đơn giản hóa việc nộp, phê duyệt và thanh toán chi phí của nhân viên toàn cầu. Nó đảm bảo thanh toán kịp thời, tuân thủ chính sách và theo dõi hiệu quả hồ sơ tài chính liên quan đến các yêu cầu của nhân viên.
Với quy trình tự động, module này ngăn chặn gian lận và tăng tốc độ phê duyệt. Nhân viên có thể yên tâm rằng các khoản hoàn tiền được xử lý nhanh chóng. Doanh nghiệp duy trì kiểm soát tài chính, giảm sai sót và theo dõi chi phí một cách minh bạch trên nhiều quốc gia và phòng ban.
8. Quản Lý Thuế & Khấu Trừ
Quản lý thuế và khấu trừ tự động hóa việc tính toán thuế của nhân viên, các khoản khấu trừ và khai báo trên nhiều khu vực pháp lý. Nó đảm bảo tính chính xác, ngăn chặn các khoản phạt và giảm độ phức tạp trong việc quản lý thuế cho lực lượng lao động toàn cầu.
Module này quản lý các luật thuế địa phương, khấu trừ và đóng góp bắt buộc một cách liền mạch. Nó cung cấp kết quả nhất quán, không có sai sót, mang lại sự tự tin cho doanh nghiệp trong việc tuân thủ thuế. Tự động hóa giảm thiểu sự can thiệp thủ công, đảm bảo báo cáo thuế kịp thời và đơn giản hóa việc tuân thủ toàn cầu.
9. Phân Tích & Báo Cáo
Phân tích và báo cáo cung cấp thông tin chi tiết về lực lượng lao động theo thời gian thực về tiền lương, tuân thủ và các chỉ số nhân sự. Người ra quyết định có thể theo dõi xu hướng, dự đoán chi phí và tối ưu hóa hoạt động bằng cách sử dụng bảng điều khiển dữ liệu tập trung và báo cáo tự động.
Module này trao quyền cho các công ty với những thông tin có thể hành động để hỗ trợ chiến lược. Doanh nghiệp có thể theo dõi rủi ro tuân thủ, chi phí lực lượng lao động và độ chính xác của bảng lương. Bằng cách xác định các điểm không hiệu quả, họ cải thiện kế hoạch và duy trì sự minh bạch trong hoạt động toàn cầu.
10. Tích Hợp với HRIS, ATS & ERP
Tích hợp đảm bảo phần mềm EOR hoạt động liền mạch với các hệ thống HRIS, hệ thống theo dõi ứng viên (ATS) và giải pháp ERP. Chúng giảm thiểu việc trùng lặp, tự động hóa quy trình và cho phép doanh nghiệp mở rộng hoạt động toàn cầu mà không làm tăng độ phức tạp của hệ thống.
Với các tích hợp mạnh mẽ, doanh nghiệp thống nhất các hệ thống nhân sự và tài chính. Điều này tạo ra một nguồn thông tin chung, loại bỏ các silo dữ liệu. Điều này tăng cường sự hợp tác giữa các phòng ban và cung cấp cái nhìn toàn diện về hoạt động lực lượng lao động toàn cầu.
Kết Luận
Phần mềm Employer of Record đóng vai trò quan trọng trong việc giúp các công ty quản lý lực lượng lao động toàn cầu. Mười module thiết yếu—tiền lương, tiếp nhận, tuân thủ, hợp đồng, phúc lợi, điểm danh, chi phí, thuế, báo cáo và tích hợp—trao quyền cho doanh nghiệp phát triển một cách hiệu quả.
Bằng cách áp dụng phần mềm EOR như PHRBO với các module này, tổ chức cải thiện tuân thủ, đơn giản hóa hoạt động nhân sự và nâng cao sự hài lòng của nhân viên. Các doanh nghiệp đang tìm cách mở rộng toàn cầu nên ưu tiên những tính năng này khi chọn nền tảng EOR để thành công bền vững.