Giới Thiệu
Là một Scrum Master, bạn có một danh sách dài các trách nhiệm — từ việc giữ cho các cuộc họp trên đúng quỹ đạo đến việc đảm bảo đội ngũ liên tục cải tiến. Sau khi thực hiện hơn 100 sprint thực tế, tôi nhận ra một điều:
👉 Hầu hết sự hỗn loạn có thể được xử lý nếu bạn giữ mọi thứ đơn giản và nhất quán.
Và đây là lý do mà các danh sách kiểm tra trở nên cần thiết. Thay vì phụ thuộc vào trí nhớ (hoặc 20 mẫu khác nhau), tôi đã tinh gọn mọi thứ thành 3 danh sách kiểm tra thiết yếu mà sự khác biệt giữa một sprint suôn sẻ và một sprint rối rắm nằm ở đó.
Dưới đây là 3 danh sách kiểm tra này 👇
1. Danh Sách Kiểm Tra Lập Kế Hoạch Sprint 📝
Lập kế hoạch Sprint là nơi mà thành công (hoặc thất bại) của bạn bắt đầu. Không có cấu trúc, thật dễ dàng để các cuộc thảo luận kéo dài hoặc mất tập trung.
Các mục quan trọng cần kiểm tra:
- Danh sách Product Backlog có được tinh chỉnh và ưu tiên không?
- Các phụ thuộc có được xác định trước khi cam kết không?
- Đội ngũ có hiểu rõ Mục tiêu Sprint không?
- Các ước lượng có được đồng nhất (Story Points, kích thước áo, v.v.) không?
- Năng lực và khả năng có được xem xét không?
Khi những điều này được kiểm tra, bạn sẽ tránh được những phiên họp lập kế hoạch kéo dài 3 giờ mà không đi đến đâu.
2. Danh Sách Kiểm Tra Scrum Hằng Ngày ⏱️
Các cuộc họp stand-up có thể trở thành các bản cập nhật trạng thái thay vì sự hợp tác thực sự. Một danh sách kiểm tra nhanh chóng đảm bảo rằng chúng luôn có giá trị.
Hãy tự hỏi:
- Mọi người có đang trả lời 3 câu hỏi chính (hôm qua, hôm nay, trở ngại) không?
- Các cuộc thảo luận về trở ngại có được đưa ra ngoài cuộc họp không?
- Cuộc họp có luôn dưới 15 phút không?
- Mọi người có rời cuộc họp với các bước tiếp theo trong ngày không?
Giữ cho cuộc họp này chặt chẽ, bạn sẽ tiết kiệm được hàng giờ năng lượng bị lãng phí của đội mỗi tuần.
3. Danh Sách Kiểm Tra Retrospective 🔄
Retro là nơi mà sự cải tiến liên tục diễn ra — nhưng chỉ khi nó có cấu trúc.
Danh sách kiểm tra cho thành công:
- Có một cấu trúc hoặc định dạng rõ ràng (Bắt đầu-Dừng-Còn tiếp, 4Ls, v.v.) không?
- Các mục hành động của Sprint trước có được xem xét trước không?
- Các mục cải tiến mới có được ghi lại có người phụ trách không?
- Có thời gian được dự trữ để suy ngẫm về Retro không?
Với điều này, bạn sẽ tránh được cái bẫy “buổi trị liệu” và rời khỏi mỗi Retro với những cải tiến cụ thể.
Kết Luận 🎯
Bạn không cần 20 mẫu khác nhau để tồn tại như một Scrum Master. Ba danh sách kiểm tra này — Lập kế hoạch, Hằng ngày và Retro — bao quát hầu hết các việc mà bạn phải làm. Hãy kiên trì với chúng, giữ cho chúng luôn trong tầm nhìn và cải tiến chúng khi đội ngũ của bạn phát triển (cho đến khi bạn cần chia tách).
💡 Tôi đã tạo ra một Bộ Công Cụ Agile Zenhub với các danh sách kiểm tra sẵn sàng sử dụng (định dạng PDF), các mẫu, và hướng dẫn dựa trên kinh nghiệm từ hơn 100 sprint của tôi. Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và tránh việc phải phát minh lại bánh xe, bạn có thể xem tại đây:
👉 Bộ Công Cụ Agile Zenhub cho Scrum Masters
Bạn thì sao — bạn có sử dụng danh sách kiểm tra trong các buổi lễ Scrum của bạn không? Hay bạn thực hiện chúng mà không có? Tôi rất muốn nghe ý kiến của bạn trong phần bình luận!
