5 Công Cụ AI Giúp Người Sáng Lập Tăng Tốc Doanh Nghiệp
Là một người sáng lập, thời gian và năng lượng của bạn là những tài sản quý giá. Mở rộng doanh nghiệp không chỉ là việc trang bị cho đội ngũ mà còn là việc bảo vệ thời gian của chính bạn.
Nhiều đội ngũ mất đà phát triển vì bị mắc kẹt trong công việc lặp đi lặp lại. Các nhiệm vụ hành chính, lên lịch và tạo nội dung thường xuyên tiêu tốn nhiều năng lượng hơn mức cần thiết. Những nhiệm vụ này quan trọng, nhưng hiếm khi tạo ra sức ảnh hưởng lâu dài.
Cơ hội thực sự cho các nhà sáng lập không phải là tự mình học mọi công cụ. Mà là đưa vào các hệ thống và quy trình phù hợp để đội ngũ của họ có thể giảm tải công việc có giá trị thấp. Khi làm tốt, điều này giữ cho toàn bộ tổ chức tập trung vào các hoạt động có tác động lớn thực sự thúc đẩy sự tăng trưởng.
Khó Khăn Truyền Thống: Những Hiệu Quả Hoạt Động Làm Chậm Tăng Trưởng
Các hoạt động đòi hỏi sự chú ý liên tục, trong khi đổi mới cần không gian và sự tập trung. Những hiệu quả hoạt động không hiệu quả thể hiện qua những cách nhỏ nhưng dai dẳng. Các tài liệu đầu tư cần được định dạng. Các hệ thống CRM cần được cập nhật.
Những nhiệm vụ này là cần thiết, nhưng chúng tiêu tốn thời gian mà đáng lẽ nên được sử dụng cho tầm nhìn, sản phẩm và sự tương tác với khách hàng. Tác động vượt ra ngoài người sáng lập. Các đội cũng bị kéo vào công việc lặp đi lặp lại làm chậm họ và ngăn họ đóng góp ở mức độ cao hơn.
AI có thể giúp thiết lập lại sự cân bằng này. Bằng cách tự động hóa các nhiệm vụ thường xuyên và tinh giản quy trình làm việc, những công cụ này giảm ma sát trong toàn bộ doanh nghiệp.
Người sáng lập có thêm thời gian để tập trung vào lãnh đạo và chiến lược. Các đội có cơ hội làm việc hiệu quả hơn và hướng năng lượng của họ vào các hoạt động tạo ra giá trị thực sự.
Mục tiêu là rõ ràng. Loại bỏ sự phân tâm, giải phóng năng lực và đảm bảo rằng cả người sáng lập và đội ngũ của họ đều dành nhiều thời gian hơn để thúc đẩy sự tăng trưởng.
Vấn Đề Cốt Lõi: Các Nhiệm Vụ Có Giá Trị Thấp Ngăn Cản Sự Tập Trung Của Người Sáng Lập
Mỗi đội ngũ tôi làm việc đều hiểu áp lực phải di chuyển nhanh chóng, lặp lại và đưa ra các quyết định có trọng số. Thực sự kéo lùi chính là gánh nặng hành chính.
Những nhiệm vụ này là cần thiết, nhưng chúng không trực tiếp góp phần vào sự tăng trưởng. Khi chúng tích lũy lại, chúng làm phân tán sự chú ý khỏi các hoạt động cốt lõi quan trọng nhất.
Thách thức là xây dựng một hệ thống hỗ trợ sự tăng trưởng mà không bị mắc kẹt trong những hiệu quả hoạt động không hiệu quả.
Các công cụ AI làm điều này trở nên khả thi. Chúng tự động hóa công việc có giá trị thấp làm tắc nghẽn năng lực và tạo không gian cho các đội tập trung vào các hoạt động có tác động cao hơn thúc đẩy doanh nghiệp phát triển.
5 Công Cụ AI Chuyển Đổi Hoạt Động
Năm công cụ AI này đang giúp các công ty di chuyển nhanh hơn bằng cách giảm thiểu gánh nặng hành chính và đơn giản hóa quy trình làm nội dung. Chúng cho phép người sáng lập và đội ngũ của họ tập trung vào công việc có giá trị cao hơn, dẫn đến tăng hiệu quả và khả năng mở rộng.
1. Gamma.app: Tinh Giản Quy Trình Tạo Nội Dung Để Tập Trung Vào Câu Chuyện
Các tài liệu cho nhà đầu tư, cập nhật hội đồng và tài liệu đào tạo là những phần thiết yếu trong công việc của người sáng lập. Tuy nhiên, nhiều thời gian dành cho những nhiệm vụ này bị tiêu tốn bởi việc định dạng, điều chỉnh hình ảnh và tinh chỉnh thiết kế. Điều này có thể là một gánh nặng lớn về thời gian và năng lượng.
Gamma.app giải quyết vấn đề này bằng cách tự động tạo ra các tài liệu cho nhà đầu tư và cập nhật hội đồng. Người sáng lập có thể tập trung vào việc tinh chỉnh câu chuyện và chiến lược thay vì phải vật lộn với bố cục và định dạng trang trình bày.
Nó cho phép thời gian phản hồi nhanh hơn cho các tài liệu kinh doanh quan trọng trong khi đảm bảo rằng phần quan trọng nhất, câu chuyện, vẫn được đặt lên hàng đầu.
Cá nhân tôi, Gamma đã tiết kiệm cho tôi hàng chục giờ trong năm qua với các cập nhật hội đồng và truyền thông nội bộ/ngoại bộ cho doanh nghiệp, kỹ thuật và các bối cảnh hoạt động.
Nó đã trở thành một công cụ không thể thiếu để chuyển đổi ghi chú của tôi thành các bài thuyết trình đẹp mắt và các trang web trực tiếp cho lộ trình/các dự án của chúng tôi.
2. Lindy.ai: Tự Động Hóa Hoạt Động Để Tạo Điều Kiện Cho Tập Trung Chiến Lược
Đối với nhiều người sáng lập, việc phối hợp hàng ngày, dù là liên lạc, lên lịch hay cập nhật CRM, trở thành một hố đen thời gian đáng kể.
Lindy.ai tự động hóa những nhiệm vụ hành chính này, giải phóng người sáng lập khỏi công việc thường xuyên. Bằng cách xử lý các cuộc họp theo dõi, lên lịch và cập nhật CRM, Lindy.ai cho phép bạn tập trung vào các quyết định chiến lược có tác động cao.
Công cụ này vô giá cho các công ty vẫn đang điều hướng khoản nợ hoạt động, vì nó tạo ra nhiều thời gian hơn cho việc mở rộng và phát triển. Bằng cách tự động hóa các nhiệm vụ hàng ngày, người sáng lập có thể lấy lại thời gian cần thiết để tập trung vào phát triển kinh doanh, tinh chỉnh sản phẩm và nỗ lực mở rộng.
Một người sáng lập có doanh thu hàng năm 2 triệu USD mà tôi làm việc cùng đã choáng ngợp bởi những yêu cầu hoạt động của việc quản lý mối quan hệ khách hàng. Sau khi triển khai Lindy.ai, thời gian dành cho các nhiệm vụ thường xuyên giảm 30%. Điều này cho phép đội của anh ấy ưu tiên công việc có giá trị cao, đẩy nhanh lộ trình mở rộng của họ.
3. Shield Analytics: Đo Lường Thương Hiệu Cá Nhân Như Một Kênh Tăng Trưởng
Thương hiệu cá nhân là rất quan trọng đối với những người sáng lập muốn xây dựng uy tín, thu hút nhân tài và thúc đẩy kinh doanh. Tuy nhiên, việc quản lý và đo lường sự phát triển thương hiệu cá nhân luôn là một thách thức.
Shield Analytics cung cấp cái nhìn rõ ràng về hiệu suất LinkedIn, mức độ tương tác và hoạt động của đội ngũ. Nó cho phép người sáng lập theo dõi thương hiệu cá nhân của họ như thể họ đang quản lý một kênh bán hàng, bằng cách đo lường mức độ tương tác, phạm vi tiếp cận và hiệu quả nội dung.
Công cụ này giúp các giám đốc điều hành không chỉ xây dựng thương hiệu cá nhân mà còn biến chúng thành những động lực có thể đo lường cho sự tăng trưởng.
4. Riverside: Tạo Nội Dung Có Thể Mở Rộng Để Lãnh Đạo Tư Tưởng
Lãnh đạo tư tưởng là rất quan trọng đối với những người sáng lập muốn tương tác với khán giả, xây dựng uy tín và thúc đẩy độ nhận diện thương hiệu. Tuy nhiên, việc sản xuất nội dung chất lượng cao, dù là podcast, hội thảo trực tuyến hay cập nhật video, có thể tốn tài nguyên.
Riverside cho phép người sáng lập tạo ra các podcast và hội thảo trực tuyến ở chất lượng chuyên nghiệp mà không cần một đội ngũ sản xuất đầy đủ.
Nền tảng này cũng bao gồm các tính năng chỉnh sửa và phiên âm tích hợp, giúp dễ dàng tái sử dụng nội dung trên các kênh khác nhau. Điều này giúp người sáng lập duy trì đầu ra nội dung nhất quán và chất lượng cao với nỗ lực tối thiểu.
Một CEO mà tôi đã tư vấn đã sử dụng Riverside để tạo ra một loạt các video cập nhật hàng tuần, nhanh chóng trở thành kênh giao tiếp chính cho sự tăng trưởng của công ty.
Nội dung không chỉ là nền tảng để tương tác với khách hàng mà còn là phương tiện để thiết lập công ty như một nhà lãnh đạo tư tưởng trong ngành.
5. Claude Code: Tăng Tốc Phát Triển Sản Phẩm Với Lập Trình Ngôn Ngữ Tự Nhiên
Phát triển sản phẩm là linh hồn của bất kỳ startup nào. Tuy nhiên, việc xây dựng và lặp lại các tính năng sản phẩm một cách nhanh chóng trong khi duy trì chất lượng thường khó khăn hơn nói nhiều.
Claude Code giải quyết thách thức này bằng cách tự động hóa các nhiệm vụ lập trình thông qua xử lý ngôn ngữ tự nhiên. Nó cho phép người sáng lập và đội ngũ của họ nhanh chóng tạo mẫu, tái cấu trúc và hiện đại hóa sản phẩm, tất cả trong khi quản lý nợ kỹ thuật hiệu quả hơn.
Tôi khuyến khích toàn bộ đội ngũ của tôi sử dụng Claude Code để tinh giản quy trình làm việc. Ngay cả đội ngũ marketing của tôi cũng sử dụng nó để cập nhật trang web của chúng tôi một cách nhanh chóng và dễ dàng, mà không cần kiến thức kỹ thuật.
Chúng tôi đã chuyển tất cả quy trình làm việc kỹ thuật của chúng tôi được hỗ trợ bởi Claude Code. Điều này bao gồm đánh giá mã và phát triển khung thử nghiệm, cũng như các đánh giá infra/devops.
Nó vẫn yêu cầu chuyên môn sâu để thiết lập đúng cách và phân rã kiến trúc kỹ thuật thành các phần công việc trong thông số kỹ thuật kỹ thuật/đặt đề bài, để nó có thể xử lý, nhưng nó rất đáng giá.
Chúng tôi đang thấy tốc độ sản xuất tăng từ 2 đến 2.5 lần vào năm 2025 so với năm 2023, chỉ bằng việc sử dụng Claude Code.
AI Như Một Công Cụ Để Mở Rộng, Không Thay Thế Sự Thấu Hiểu Của Con Người
Điều quan trọng là hiểu rằng những công cụ AI này không phải là sự thay thế cho những hiểu biết và sự lãnh đạo mà người sáng lập cung cấp. Thay vào đó, chúng phục vụ như những nguồn tài nguyên quý giá giúp bạn mở rộng một cách hiệu quả.
Những công cụ này được thiết kế để xử lý các nhiệm vụ thường xuyên, tạo ra không gian hơn cho người sáng lập tập trung vào công việc chiến lược cần đến chuyên môn của con người.
Người sáng lập vẫn là động lực chính của công ty, và những công cụ này vẫn cần những chuyên gia biết rõ ràng các giới hạn của vấn đề để phát triển một loạt các đề bài tinh vi nhằm đảm bảo rằng các chi tiết phức tạp của vấn đề được phản ánh.
AI chỉ đơn giản là làm tăng khả năng thực hiện của họ bằng cách loại bỏ ma sát từ công việc có giá trị thấp.
Tương Lai Của AI Trong Các Công Ty Do Người Sáng Lập Lãnh Đạo
Các công cụ tôi đã nêu chỉ là khởi đầu. Khi AI tiếp tục phát triển, nó sẽ trở thành một phần không thể thiếu hơn trong các hoạt động kinh doanh.
Thế hệ công ty thành công tiếp theo sẽ không chỉ phụ thuộc vào sản phẩm của họ, mà còn dựa vào các hệ thống thông minh có thể mở rộng cùng với doanh nghiệp.
Đối với người sáng lập, câu hỏi không còn là có nên áp dụng AI hay không, mà là làm thế nào để tận dụng nó để xây dựng một cơ sở hạ tầng có khả năng mở rộng hỗ trợ sự tăng trưởng.
Càng sớm tích hợp những công cụ này vào doanh nghiệp của bạn, bạn càng có thể tập trung vào việc thúc đẩy kết quả.
Nick Talwar là CTO, cựu nhân viên Microsoft, và là một kỹ sư AI thực thụ hỗ trợ các giám đốc điều hành trong việc điều hướng việc áp dụng AI. Ông chia sẻ những hiểu biết về chiến lược AI-first để tạo ra tác động thực tiễn.
→ Theo dõi ông trên LinkedIn để nắm bắt những suy nghĩ mới nhất của ông.
→ Đăng ký nhận bản tin miễn phí của ông để nhận các bài viết sâu sắc được gửi thẳng đến hộp thư của bạn.
