7 Công Cụ Tăng Cường Năng Suất Không Thể Thiếu Cho Dân Văn Phòng

Trong thế giới bận rộn và đầy áp lực hiện nay, việc làm việc hiệu quả và năng suất là điều mà bất kỳ ai cũng mong muốn. Rất may, với sự phát triển của công nghệ AI, chúng ta có nhiều công cụ hữu ích giúp quản lý công việc, đơn giản hóa quy trình, và tiết kiệm thời gian. Dưới đây là bảy công cụ gia tăng năng suất mà bạn nên cân nhắc sử dụng, bất kể lĩnh vực làm việc của mình là gì.

1. Arc Browser

Arc Browser là một trình duyệt web hiện đại, rất thích hợp cho những ai thường xuyên sử dụng Internet. Nó nổi bật với thanh bên dọc cho phép bạn dễ dàng sắp xếp bookmark và tab. Ngoài ra, các tính năng AI như sắp xếp tab tự động và chia đôi màn hình giúp tối ưu hóa không gian làm việc của bạn. Arc còn tích hợp với Perplexity, một công cụ tìm kiếm AI, mang đến trải nghiệm duyệt web nhanh chóng và hiệu quả.

2. Perplexity

Perplexity là một công cụ tìm kiếm thông minh, được tích hợp trong Arc Browser. Nó sử dụng AI để thu thập thông tin từ mạng, trình bày chúng một cách rõ ràng và dễ hiểu, hoàn toàn không có quảng cáo. Điều này giúp bạn giảm thiểu thời gian tìm kiếm và sàng lọc kết quả, trở thành một phần quan trọng trong bộ công cụ tăng cường năng suất.

3. Notion

Notion là phần mềm quản lý thông tin và dự án tuyệt vời, cho phép bạn tổ chức ghi chú, quản lý dự án, và cộng tác với đồng nghiệp một cách dễ dàng. Với khả năng tùy biến cao và các tính năng AI, Notion giúp bạn tối ưu hóa quy trình làm việc, từ việc soạn thảo tài liệu cho đến lưu giữ nghiên cứu hoặc phát triển ý tưởng mới.

4. Missive

Missive là một công cụ quản lý email vô cùng hữu ích. Với sự tích hợp AI từ OpenAI, nó hỗ trợ soạn thảo, trả lời email tự động, sửa lỗi ngữ pháp và dịch thông điệp. Các tính năng cộng tác cho phép bạn làm việc dễ dàng với nhóm của mình để xử lý các email quan trọng, từ đó giúp bạn tổ chức công việc tốt hơn.

5. Canva

Canva là một phần mềm thiết kế đồ họa dễ sử dụng, cho phép người dùng tạo ra đa dạng các sản phẩm như đồ họa, bản trình bày và tài liệu marketing. Với những tính năng AI như Magic Eraser và Magic Edit, Canva giúp bạn nhanh chóng tạo ra các thiết kế chất lượng chuyên nghiệp mà không cần có kỹ năng thiết kế nâng cao.

6. Decktopus

Decktopus là một công cụ AI hỗ trợ tạo bản trình bày dễ dàng và nhanh chóng. Nhờ vào các mẫu và gợi ý thiết kế trực quan từ AI, bạn có thể thiết kế các slide đẹp mắt chỉ trong thời gian ngắn. Công cụ này rất phù hợp cho cả những bản trình bày chuyên nghiệp tại nơi làm việc lẫn các dự án cá nhân.

7. ChatGPT

Cuối cùng, ChatGPT là một công cụ “toàn năng” tuyệt vời giúp bạn tìm kiếm ý tưởng, trả lời câu hỏi và hỗ trợ trong nhiều công việc khác nhau. Nhờ vào ChatGPT, bạn có thể nâng cao năng suất làm việc mà không cần mất thời gian suy nghĩ quá nhiều cho ý tưởng.

Những công cụ trên đã giúp tôi cải thiện đáng kể năng suất làm việc của mình, và tôi rất khuyên bạn nên thử. Dù bạn đang tìm cách nâng cao quy trình làm việc, quản lý giao tiếp hay tạo những thiết kế đẹp mắt, luôn có một công cụ AI phù hợp để hỗ trợ bạn đạt được mục tiêu.

Cảm ơn bạn đã đọc bài viết này.
source: viblo