Trong hành trình phát triển sự nghiệp công nghệ, bất kỳ lập trình viên nào cũng từng trải qua cảm giác choáng ngợp với khối lượng công việc khổng lồ và không biết bắt đầu từ đâu. Mình đã từng là một lập trình viên trẻ, luôn cảm thấy như đang leo núi mà không biết đỉnh núi ở đâu. Để vượt qua những khó khăn đó và từng bước thăng tiến trong sự nghiệp, hãy tham khảo cách mà một senior developer thực hiện quản lý công việc của họ.
Trong bài viết này, mình sẽ chia sẻ 5 kỹ năng mềm quan trọng trong việc tổ chức và quản lý công việc. Chắc chắn rằng bạn cũng sẽ thấy hữu ích, không chỉ trong công việc hàng ngày mà còn trong quá trình phát triển nghề nghiệp của mình.
1. Xác định Các Công Việc Được Giao
Khi bắt đầu một sprint mới, nhóm của mình luôn tổ chức cuộc họp đầu sprint để thông báo mục tiêu và phân công công việc cho từng thành viên. Việc ghi chú lại tất cả công việc là rất quan trọng, giúp mọi người dễ dàng theo dõi khối lượng công việc và những nhiệm vụ mà mình đang đảm nhiệm. Đặc biệt là với những ai làm trong vai trò quản lý, việc liệt kê các công việc của nhóm không thể thiếu để có thể responsive với những thắc mắc về tiến độ.
2. Ưu Tiên Công Việc Để Tránh Rủi Ro
Biết công việc nào cần ưu tiên là rất quan trọng để tránh việc tiêu tốn thời gian vào những nhiệm vụ không mang lại giá trị. Mình thường tổ chức các buổi họp để xác định đồng thuận về những task quan trọng cần thực hiện sớm nhất. Bằng cách sử dụng Kanban, mọi người có thể có cái nhìn tổng quát về tiến độ và quá trình làm việc của cả nhóm.
3. Giao Tiếp Rõ Ràng
Giao tiếp hiệu quả không chỉ giúp đồng nghiệp hiểu rõ công việc của bạn mà còn xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với các bên liên quan. Bạn cần truyền tải thông điệp của mình một cách ngắn gọn và súc tích, đồng thời biết từ chối những đề nghị không hợp lý để duy trì hiệu suất làm việc cho bản thân và đồng nghiệp.
4. Phân Chia Công Việc Hợp Lý
Theo dõi và phân chia công việc một cách hợp lý là kỹ năng thiết yếu mà một Senior Developer cần có. Hãy chắc chắn rằng mọi thành viên trong nhóm đều có công việc phù hợp với khả năng và khối lượng công việc của họ. Một sự phân công hợp lý sẽ giúp tránh tình trạng quá tải và nâng cao chất lượng công việc.
5. Theo Dõi Tiến Độ Công Việc
Việc theo dõi tiến độ không chỉ là trách nhiệm của các nhân viên mà còn là của người lãnh đạo. Bạn cần nắm bắt tình trạng công việc của chính mình và của đội nhóm để có thể điều chỉnh lượng công việc hoặc thậm chí là giúp đỡ đồng đội khi cần thiết. Sử dụng các công cụ quản lý hiệu quả sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng độ chính xác trong quá trình theo dõi.
Cuối cùng, những kỹ năng mềm này sẽ là nền tảng vững chắc giúp bạn trong suốt cuộc hành trình phát triển sự nghiệp của mình. Hãy chia sẻ thêm những kỹ năng mà bạn thấy hữu ích trong việc quản lý công việc để mọi người cùng nhau phát triển nhé!
source: viblo
