Cải Thiện Theo Dõi Công Việc Với Wireframe Màu Sắc
Giới Thiệu
Theo dõi tiến độ công việc là một điều, nhưng hiểu rõ nó trong ngữ cảnh lại là một vấn đề khác. Các bảng công việc truyền thống thường thiếu sự kết nối giữa các nhiệm vụ và các yếu tố thiết kế mà chúng thuộc về. Các đội ngũ thường mất thời gian để xác định “cái gì” với “đâu”, làm chậm tiến độ của mọi người.
Việc sử dụng mã màu cho các yếu tố wireframe sẽ thay đổi điều này. Với cả trạng thái và loại nhiệm vụ được hiển thị ngay trên phần tử, các đội sẽ có được sự rõ ràng tức thì. Các nhà phát triển, nhà thiết kế và quản lý sản phẩm đều có thể thấy nhiệm vụ là gì và nó đang ở đâu mà không cần rời khỏi canvas.
Tại Sao Việc Mã Màu Hai Cấp Quan Trọng
Một màu duy nhất cho trạng thái là hữu ích, nhưng kết hợp nó với loại nhiệm vụ sẽ nâng cao độ rõ ràng lên một cấp độ mới.
Ví dụ, khi bạn nhìn vào một phần tử wireframe trong TaskFrame, bạn sẽ ngay lập tức biết:
- Đây là một tính năng, một lỗi, hay một giai đoạn tiếp theo?
- Nó đang ở trạng thái đang thực hiện, đang xem xét, được lưu lại, hay cần làm?
Hệ thống hai cấp này giảm thiểu sự mơ hồ và khiến việc đánh giá tiến độ nhanh hơn và minh bạch hơn.
Cách TaskFrame Thể Hiện Nhiệm Vụ Về Mặt Hình Ảnh
Trong TaskFrame, mỗi yếu tố wireframe có thể liên kết với một hoặc nhiều nhiệm vụ. Mỗi nhiệm vụ mang hai tín hiệu hình ảnh:
-
Màu khung → Trạng thái nhiệm vụ
- Xám: Được lưu lại
- Xanh dương: Cần làm
- Vàng: Đang thực hiện
- Cam: Đang xem xét
- Xanh lá: Đã hoàn thành
-
Màu chấm → Loại nhiệm vụ
- Xanh lá: Tính năng
- Đỏ: Lỗi
- Xanh dương: Giai đoạn tiếp theo
Điều này có nghĩa là chỉ cần một cái nhìn là bạn đã biết nhiệm vụ là gì và nó đang ở đâu. Wireframe trở thành một bản đồ dự án sống động.
Lợi Ích Cho Các Đội
Nhà Phát Triển
Họ ngay lập tức biết liệu một lỗi vẫn đang ở trong backlog hay đang được sửa chữa. Không cần phải tìm kiếm.
Quản Lý Sản Phẩm
Họ thấy những tính năng nào đã sẵn sàng cho việc xem xét và cái nào đang bị chặn. Việc ưu tiên trở nên dễ dàng hơn.
Nhà Thiết Kế
Họ có thể theo dõi cách mà ý tưởng thiết kế đang chuyển thành phát triển và phát hiện các sự chậm trễ trước khi chúng leo thang.
Toàn Bộ Đội
Một ngôn ngữ hình ảnh chung giúp giao tiếp giữa các vai trò và chuyên môn, giảm thiểu việc trao đổi không cần thiết.
Wireframes Và Kanban Đồng Bộ
Với TaskFrame, các nhiệm vụ không bị khóa vào một cái nhìn duy nhất. Mỗi nhiệm vụ liên kết với một yếu tố wireframe sẽ xuất hiện ở hai nơi cùng một lúc:
- Trên wireframe: Các yếu tố thay đổi màu sắc để phản ánh cả loại nhiệm vụ (tính năng, lỗi, backlog, v.v.) và trạng thái hiện tại (đang thực hiện, đang xem xét, giai đoạn tiếp theo, v.v.).
- Trên bảng công việc: Các nhiệm vụ tương tự xuất hiện trong một bố cục kanban cổ điển, nơi chúng có thể được di chuyển qua các cột và được quản lý như trong bất kỳ công cụ quản lý nhiệm vụ nào khác.
Điều này có nghĩa là các đội có thể theo dõi tiến độ theo cách mà họ thấy phù hợp nhất. Các nhà thiết kế và quản lý sản phẩm có thể thích sự rõ ràng trực quan của wireframe, trong khi các nhà phát triển có thể dựa vào dòng chảy kanban quen thuộc và cả hai chế độ xem sẽ luôn đồng bộ hoàn hảo.
Các Thực Hành Tốt Nhất Khi Sử Dụng Mã Màu
- Tránh quá tải. Sử dụng một bảng màu đơn giản, nhất quán cho cả trạng thái và loại.
- Dạy một lần, sử dụng mãi mãi. Tuân thủ cùng một ý nghĩa giữa các đội và dự án.
- Cân bằng độ tương phản. Đảm bảo rằng màu khung và màu chấm dễ phân biệt.
- Kết hợp hình ảnh với chi tiết. Hình ảnh cung cấp cái nhìn tổng quan, trong khi chi tiết nhiệm vụ cung cấp chiều sâu.
Kết Luận
Các yếu tố wireframe mã màu làm cho tiến độ trở nên rõ ràng nơi quan trọng nhất: trên chính thiết kế. Bằng cách hiển thị cả nhiệm vụ là gì và nó đang ở đâu, TaskFrame loại bỏ sự đoán và giữ cho mọi người đồng bộ.
Nếu đội ngũ của bạn dành quá nhiều thời gian để làm rõ các cập nhật, hãy thử mang lại sự rõ ràng vào wireframe với TaskFrame: https://taskframe.co.
Câu Hỏi Thường Gặp
1. TaskFrame có thể tích hợp với các công cụ nào khác không?
Có, TaskFrame có thể tích hợp với nhiều công cụ quản lý dự án khác nhau để cải thiện quy trình làm việc của bạn.
2. Có cách nào để tùy chỉnh màu sắc không?
Có, bạn có thể tùy chỉnh màu sắc của các yếu tố wireframe để phù hợp với thương hiệu của mình.
3. TaskFrame có hỗ trợ theo dõi thời gian không?
Có, TaskFrame cung cấp tính năng theo dõi thời gian cho từng nhiệm vụ để bạn có thể đánh giá hiệu suất của đội ngũ.
4. Có cách nào để xuất dữ liệu từ TaskFrame không?
Có, bạn có thể xuất dữ liệu dưới nhiều định dạng khác nhau cho các báo cáo hoặc phân tích thêm.
