I. Tổng quan về Sao lưu Dữ liệu

Trong mỗi doanh nghiệp, việc sao lưu dữ liệu không chỉ là một quy trình cần thiết mà còn là một phần thiết yếu giúp bảo vệ thông tin khỏi nhiều rủi ro nghiêm trọng như mất mát dữ liệu, sự cố hệ thống, tấn công mạng, hoặc thiên tai. Việc lưu trữ và sao lưu dữ liệu đảm bảo tính liên tục trong hoạt động kinh doanh, bảo vệ thông tin quan trọng của doanh nghiệp và khách hàng.

Một chiến lược sao lưu hiệu quả bao gồm việc tạo ra nhiều bản sao dữ liệu, lưu trữ trên các phương tiện lưu trữ khác nhau, và nhất định phải có ít nhất một bản sao lưu được lưu trữ bên ngoài địa điểm chính. Điều này không chỉ giúp khôi phục dữ liệu nhanh chóng khi xảy ra sự cố mà còn giảm thiểu rủi ro mất mát toàn bộ thông tin. Ngày nay, trong một thế giới ngày càng số hóa, việc sao lưu dữ liệu là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp duy trì tính ổn định và phát triển bền vững.

Quy tắc sao lưu 3-2-1 đã tồn tại từ cuối những năm 2000, vẫn giữ nguyên là tiêu chuẩn quan trọng trong việc bảo vệ dữ liệu. Tuy nhiên, thực tiễn tốt nhất đã có sự thay đổi khi mà phương thức lưu trữ ngày càng thay đổi. Bài viết này sẽ giải thích chi tiết về quy tắc 3-2-1, những thay đổi trong thực hành và cách thức thực hiện để bảo vệ dữ liệu.

II. Nguyên tắc Sao lưu Dữ liệu 3-2-1 Là Gì?

Quy tắc sao lưu 3-2-1 là một cách tiếp cận đơn giản nhưng mang lại hiệu quả cao để bảo vệ dữ liệu, theo đó, bạn cần phải:

• Có 3 bản sao của dữ liệu: Bao gồm dữ liệu gốc và hai bản sao khác. Việc tạo ra các bản sao lưu thường xuyên và có kế hoạch là hết sức cần thiết. Bạn cần xác định tần suất sao lưu tùy thuộc vào mức độ thay đổi dữ liệu.

• Sử dụng 2 loại phương tiện lưu trữ khác nhau: Điều này giúp giảm thiểu rủi ro từ việc hỏng hóc thiết bị hoặc lỗi phần mềm. Ví dụ, kết hợp giữa ổ cứng vật lý và lưu trữ đám mây.

• Tin cậy vào 1 bản sao lưu bên ngoài: Bản sao này phải được lưu trữ ở một địa điểm khác nhằm bảo vệ dữ liệu khỏi các sự cố tại chỗ như hỏa hoạn hay lũ lụt.

Chiến lược 3-2-1 không chỉ dành cho các doanh nghiệp mà còn là lựa chọn tuyệt vời cho cá nhân nhằm bảo vệ thông tin cá nhân, hình ảnh hoặc tài liệu quan trọng.

III. Cách Thức Hoạt Động của Nguyên Tắc Sao lưu 3-2-1

Khi triển khai nguyên tắc 3-2-1, bạn cần thực hiện một số bước cụ thể:

1. Xác định Dữ liệu Cần Sao Lưu: Chọn những loại dữ liệu quan trọng cần được bảo vệ.
2. Lên Kế Hoạch Sao Lưu: Xác định cách sao lưu và tần suất thực hiện.
3. Chọn Phương Tiện Lưu Trữ: Kết hợp nhiều loại phương tiện để lưu trữ dữ liệu sao lưu.
4. Thiết Lập Sao Lưu Bên Ngoài: Bảo đảm có ít nhất một bản sao lưu ở địa điểm khác.
5. Kiểm Tra và Đánh Giá: Định kỳ kiểm tra tính khả dụng của bản sao lưu.
6. Bảo Mật: Sử dụng mã hóa và kiểm soát quyền truy cập để bảo vệ dữ liệu.

IV. Triển Khai Nguyên Tắc Sao Lưu 3-2-1 cho Doanh Nghiệp

Các đội ngũ IT có thể áp dụng nguyên tắc này để bảo vệ dữ liệu của tổ chức. Khi chọn nhà cung cấp sao lưu, cần lưu ý những câu hỏi như: các loại dữ liệu cần sao lưu, ngân sách, yêu cầu về quy định tuân thủ, tần suất sao lưu, và tính dễ sử dụng của giải pháp.

V. Có Nên Áp Dụng Chiến Lược Sao lưu 3-2-1?

Nếu doanh nghiệp bạn chưa có phương pháp sao lưu, việc áp dụng quy tắc 3-2-1 là việc quan trọng đầu tiên cần thực hiện. Tuy nhiên, trong bối cảnh hiện nay, cần phải củng cố quy tắc 3-2-1 với các biện pháp bảo vệ bổ sung để chống lại các cuộc tấn công như ransomware.

Bạn có thể xem xét các phiên bản mới hơn của chiến lược sao lưu như 3-2-1-1-0 hoặc 4-3-2 để bám sát với các tiêu chuẩn bảo mật hiện đại.

VI. Tài liệu Tham Khảo

• Backblaze Blog về Chiến lược Sao lưu 3-2-1
• Druva giải thích về quy tắc sao lưu 3-2-1
  source: viblo