Khái Niệm Về Lãnh Đạo Dự Án

1. Quản Lý Là Gì?

Quản lý là quá trình hướng dẫn và điều phối các hoạt động trong dự án phần mềm để đạt được kết quả tốt nhất. Vai trò của người quản lý không chỉ là người dẫn dắt mà còn như một người bạn đồng hành, hỗ trợ và tạo môi trường làm việc tốt cho các thành viên trong nhóm.

• Quản lý có trách nhiệm thúc đẩy dự án đi đúng hướng và đảm bảo rằng mọi thành viên đều hiểu rõ nhiệm vụ của mình.
• Bạn có thể giao tiếp hiệu quả với tất cả các thành viên trong dự án, giải đáp thắc mắc và hỗ trợ họ trong công việc hàng ngày.
• Một người quản lý giỏi sẽ biết cách điều hành công việc theo kế hoạch và quan trọng là chọn lựa nhân sự phù hợp cho từng giai đoạn của dự án.

2. Kỹ Năng Lãnh Đạo

Để trở thành một lãnh đạo giỏi, bạn cần phát triển một loạt các kỹ năng và tư duy cần thiết:

• Học hỏi từ những người đi trước và từ cả những người đồng nghiệp xung quanh để nâng cao kỹ năng của bản thân.
• Hiểu rằng lãnh đạo không phải chỉ là điềm tĩnh và quyết đoán, mà còn là một quá trình tương tác, hợp tác và phát triển cùng nhau.
• Đôi khi, sự năng nổ và sự sáng tạo chính là những kỹ năng lãnh đạo quý giá mà bạn cần có.

3. Thiết Lập Quy Trình Dự Án

Một trong những yếu tố quan trọng nhất để đảm bảo dự án hoạt động hiệu quả chính là quy trình:

• Xây dựng một quy trình chuẩn từ khởi đầu đến khi hoàn thành từng phiên bản sản phẩm. Quy trình này sẽ là kim chỉ nam cho các hoạt động trong suốt thời gian dự án.
• Như trong phương pháp Scrum, quy trình thường được chia thành các giai đoạn sprint.
• Người lãnh đạo cần có khả năng đánh giá nhân sự, để xác định ai là người mạnh và yếu, từ đó phân công nhiệm vụ hợp lý.

4. Quản Lý Nhân Sự

Quản lý nhân sự không chỉ đơn giản là đặt ra thời hạn và áp lực:

• Bạn nên coi nhân sự như những người bạn đồng hành, cùng nhau phát triển và hỗ trợ lẫn nhau.
• Cần luôn tạo ra một môi trường làm việc thoải mái và thân thiện, nơi mà mọi người cảm thấy tự do để thể hiện bản thân mà không sợ bị kỷ luật.
• Khi có một sản phẩm được phát hành, hãy đảm bảo rằng mọi thứ đã được chuẩn bị tốt nhất để đạt được kết quả mong đợi.

5. Giao Tiếp Với Giám Đốc và Khách Hàng

Người quản lý còn đóng vai trò là cầu nối giữa nhân sự, khách hàng và giám đốc:

Đối Với Giám Đốc

• Chủ động cập nhật tình hình công việc và kịp thời báo cáo về các sự cố hay sự chậm trễ trong thời gian thực hiện.
• Đưa ra các ý tưởng phát triển cho dự án và báo cáo hàng ngày về tiến độ công việc.
• Bảo vệ quyền lợi của nhân sự và luôn gánh chịu trách nhiệm về quyết định của mình.

Đối Với Khách Hàng

• Truyền đạt thông tin một cách khéo léo và chọn lọc, ghi chép lại những thông tin quan trọng trong các buổi gặp gỡ.
• Duy trì thái độ vui vẻ và hòa nhã trong các cuộc trao đổi, đồng thời tư vấn cho khách hàng từ góc độ kỹ thuật.

6. Kỹ Năng Phân Tích và Đánh Giá

Đối với dự án công nghệ, lỗi phát sinh là điều khó tránh:

• Cần có khả năng phân tích và đánh giá vấn đề một cách chi tiết từ nhiều góc độ khác nhau, từ mã nguồn đến bảo mật và theo dõi vấn đề.
• Người quản lý cần có tinh thần trách nhiệm cao và luôn phải hướng tới việc tìm ra giải pháp cho những vấn đề phát sinh.

Cuối cùng, chúc bạn thành công và hạnh phúc trong công việc lãnh đạo dự án phần mềm của mình!
source: viblo