Giới thiệu
Trong môi trường sản xuất hiện đại, việc quản lý Bảng định mức nguyên vật liệu (BOM) là một nhiệm vụ quan trọng. Business Central cung cấp cho bạn những công cụ mạnh mẽ để quản lý BOM sản xuất. Tuy nhiên, khi làm việc với các cấu trúc lắp ráp phức tạp nhiều cấp, chế độ xem cấu trúc tiêu chuẩn không phải lúc nào cũng đáp ứng đủ nhu cầu. Chế độ xem này chỉ hiển thị các mối quan hệ mà không cho thấy tình trạng thiếu hụt, tính khả dụng theo vị trí hay khả năng sản xuất ngay lập tức. Bài viết này sẽ phân tích cách các nhà sản xuất cải thiện khả năng hiển thị BOM và tốc độ - mà không cần phải chuyển đổi giữa các màn hình hay gặp phải các vấn đề về chứng nhận.
BOM nhiều cấp và tình trạng thiếu hụt
Có thể xem tình trạng thiếu hụt trong BOM nhiều cấp ở một nơi không?
Thay vì phải xem từng thành phần từng cấp một, một số người dùng sử dụng các công cụ cho phép họ khai thác toàn bộ hệ thống phân cấp - tự động tính toán những gì đang thiếu cho một số lượng sản xuất cụ thể. Bằng cách nhập số lượng mục tiêu, BOM sẽ điều chỉnh động để hiển thị cung và cầu theo thời gian thực. Điều này có nghĩa là các nhà hoạch định có thể trả lời câu hỏi "Chúng ta có thể sản xuất cái này không?" trước khi tạo đơn hàng sản xuất.
Cập nhật BOM một cách dễ dàng
Làm thế nào để tôi cập nhật BOM mà không cần chuyển đổi giữa các thẻ mặt hàng?
Một trong những phiền toái phổ biến là phải đi qua thẻ mặt hàng chỉ để đến BOM. Một số quy trình công việc cho phép bạn mở và chỉnh sửa BOM sản xuất trực tiếp. Điều này tiết kiệm thời gian và cho phép bạn cập nhật các trường quan trọng như số lượng, mã liên kết quy trình, hoặc đơn vị đo lường - ngay trong ngữ cảnh mà không cần phải chuyển đi nơi khác. Những chỉnh sửa này cũng có thể kích hoạt logic chứng nhận tự động, giảm thiểu các độ trễ.
Chuyển đổi thành phần thành BOM ảo
Nếu tôi muốn chuyển đổi một thành phần thành BOM ảo thì sao?
Trong một số trường hợp, một thành phần cần hoạt động như một BOM ảo hoặc trở thành BOM sản xuất của riêng nó. Thay vì phải tái tạo cấu trúc hoặc khởi động lại quy trình chứng nhận, bạn có thể thay đổi loại ngay lập tức - trực tiếp từ trình xem. Điều này giúp tăng tốc quản lý thay đổi trong khi vẫn tôn trọng quy trình quản lý BOM tích hợp của Business Central.
Chia sẻ thông tin BOM cho các đánh giá chi phí hoặc kế hoạch
Có thể chia sẻ thông tin BOM để đánh giá chi phí hoặc lập kế hoạch không?
Có. Khi BOM đã được tải và lọc, nhiều nhà hoạch định xuất trực tiếp chế độ xem sang Excel để thảo luận về chi phí hoặc kế hoạch. Các đội tài chính có thể thực hiện ước tính giá nhanh mà không cần phải xây dựng lại cấu trúc thủ công - điều này đặc biệt hữu ích trong các đánh giá hoặc lập kế hoạch trước sản xuất. Bạn có thể khám phá cách tiếp cận này và cách nó cải thiện quy trình làm việc BOM trong bài viết blog này.
Thực hành tốt nhất trong quản lý BOM
- Sử dụng công cụ hiện đại: Nên sử dụng các công cụ hiện đại cho phép hiển thị BOM theo cách trực quan và dễ hiểu.
- Đánh giá thường xuyên: Thực hiện đánh giá thường xuyên các BOM để đảm bảo tính chính xác và cập nhật kịp thời.
- Tích hợp với các hệ thống khác: Tích hợp BOM với các hệ thống ERP và quản lý sản xuất khác để có cái nhìn tổng quan hơn.
Những cạm bẫy thường gặp
- Quá phụ thuộc vào thông tin thủ công: Tránh việc nhập thông tin thủ công mà không có xác minh.
- Không cập nhật kịp thời: Nếu BOM không được cập nhật kịp thời, sẽ dẫn đến tình trạng thiếu hụt nguyên liệu.
- Thiếu sự phối hợp giữa các bộ phận: Cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận để đảm bảo BOM chính xác và hiệu quả.
Mẹo tối ưu hiệu suất
- Sử dụng bộ lọc thông minh: Áp dụng các bộ lọc để chỉ hiển thị những thông tin cần thiết.
- Tối ưu hóa quy trình: Xem xét các bước quy trình để tìm ra các điểm nghẽn.
- Thực hiện đào tạo liên tục: Đảm bảo rằng nhân viên được đào tạo đầy đủ về cách sử dụng BOM hiệu quả.
Giải quyết vấn đề
Nếu gặp phải các vấn đề liên quan đến BOM, hãy xem xét các bước sau:
- Kiểm tra lại dữ liệu nhập: Đảm bảo rằng tất cả thông tin đã được nhập chính xác.
- Xem xét quy trình: Đánh giá quy trình làm việc để phát hiện các lỗi tiềm ẩn.
- Liên hệ với đội ngũ hỗ trợ: Nếu vấn đề vẫn tiếp tục xảy ra, hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật.
Kết luận
Quản lý BOM thông minh trong Business Central không chỉ giúp cải thiện khả năng hiển thị mà còn tăng cường hiệu suất sản xuất. Bằng cách áp dụng các công cụ và phương pháp hiện đại, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quy trình sản xuất của mình. Hãy bắt đầu cải thiện quy trình BOM của bạn ngay hôm nay để đạt được hiệu quả tối đa! Liên hệ với chúng tôi để biết thêm thông tin chi tiết.
