Phần 1: Thiết lập ChatGPT thành Trợ lý Thực sự trong 5 Phút

"ChatGPT có thể lập kế hoạch cho ngày của tôi — nhưng nó không thể thực hiện điều đó. Giờ thì có thể." Đây là phần 1 trong chuỗi bài viết của tôi về việc xây dựng trợ lý AI thực tế. Bạn có thể tìm thấy hướng dẫn kỹ thuật đầy đủ và tài nguyên bổ sung tại Từ nguyên mẫu ChatGPT đến trợ lý AI thực sự: Cách tôi tự động hóa kế hoạch hàng ngày của mình.

Tôi đã từng ở trong tình huống đó. Bạn biết khoảnh khắc khi bạn dán toàn bộ danh sách việc cần làm vào ChatGPT, yêu cầu nó tổ chức ngày của bạn, và nó đưa ra một lịch trình đẹp đẽ, thời gian hoàn hảo? Sau đó, bạn nhìn vào đó trong một phút, thở dài và gõ từng mục vào lịch của mình một cách thủ công.

Thử tưởng tượng nếu tôi nói với bạn rằng điệu nhảy sao chép-dán khó chịu đó có thể kết thúc chỉ trong năm phút tới?

Tôi sắp chỉ cho bạn cách tôi biến ChatGPT từ một hộp gợi ý lập kế hoạch thành một trợ lý thực sự có thể ghi trực tiếp vào lịch Outlook của tôi. Không cần lập trình, không cần kỹ thuật phức tạp, chỉ cần một thiết lập đơn giản hoạt động mỗi lần.

Bạn sắp xây dựng gì

Khi bạn hoàn thành bài viết này, bạn sẽ có một trợ lý AI của riêng mình:

• Đọc lịch hiện tại của bạn để tránh việc đặt chồng chéo
• Lấy danh sách nhiệm vụ lộn xộn và tạo một lịch trình hàng ngày thông minh
• Thực sự đưa những sự kiện đó vào lịch Outlook của bạn (không chỉ gợi ý)

Toàn bộ quá trình chỉ mất khoảng năm phút để thiết lập, và khi đã hoàn tất, việc lập kế hoạch cho ngày của bạn trở nên đơn giản như gửi một tin nhắn. Không cần mã, không cần webhook, không cần tệp ICS. Chỉ cần hỏi → lên lịch → xong.

Bước 1: Cấp quyền cho Zapier truy cập Lịch của bạn

Hãy coi bước đầu tiên này như việc giới thiệu trợ lý của bạn với lịch của bạn. Chúng ta sẽ sử dụng Zapier như một trung gian cho phép ChatGPT thực sự giao tiếp với Outlook.

Truy cập vào Zapier và tìm mục "Kết nối Ứng dụng" trên bảng điều khiển của bạn. Khi bạn nhấp vào "Thêm Kết nối" và tìm kiếm Microsoft Outlook, nó sẽ yêu cầu bạn đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn. Phần này luôn cảm thấy hơi đáng sợ (bạn đang cấp quyền truy cập vào lịch của mình, sau cùng), nhưng Zapier đã có mặt từ rất lâu và họ là một công ty hợp pháp.

Các quyền mà nó yêu cầu chỉ để trợ lý của bạn có thể xem các cuộc hẹn hiện có và thêm các cuộc hẹn mới khi bạn yêu cầu. Hãy nghĩ về điều này như việc bạn cho một người bạn một chìa khóa vào nhà của bạn để họ có thể tưới cây trong khi bạn đi vắng.

Bước 2: Tạo Trợ lý Lập kế hoạch Cá nhân của bạn

Giờ đến phần thú vị. Đi đến ChatGPT, tìm "GPTs" trong thanh bên, và nhấp vào "Tạo." Đây là nơi bạn có thể xây dựng trợ lý tùy chỉnh của riêng bạn từ đầu.

Dưới đây là những gì tôi thấy là hiệu quả nhất:

Tên: Tôi đã chọn "Lập kế hoạch Nhiệm vụ Hàng ngày" nhưng hãy gọi nó bằng bất cứ tên gì khiến bạn mỉm cười. "Ninja Nhiệm vụ" cũng hay.

Mô tả: Giữ cho nó đơn giản: "Xây dựng lịch trình nhiệm vụ hàng ngày nhận thức xung đột từ lịch Outlook của bạn và cập nhật lịch với các nhiệm vụ hàng ngày."

Hướng dẫn: Đây là nơi bạn dạy trợ lý của bạn cách bạn thích làm việc. Tôi sử dụng: "Bạn PHẢI đọc tất cả các sự kiện của HÔM NAY từ Lịch Outlook trước khi gợi ý bất cứ điều gì. Không bao giờ yêu cầu quyền truy cập lịch. Chỉ hỏi xác nhận một lần trước khi lập lịch."

Điều quan trọng là bạn có thể cụ thể hóa hướng dẫn đến mức nào bạn muốn. Có thể bạn là một trong những người cần 15 phút nghỉ giữa các cuộc họp để thư giãn, hoặc bạn thích gộp tất cả công việc sáng tạo vào buổi sáng. Hãy thêm những điều đó ở đây. Trợ lý của bạn sẽ nhớ nó mãi mãi.

Khởi đầu Cuộc trò chuyện: Thêm một vài ví dụ về cách bạn thường đưa ra các nhiệm vụ. Tôi thích:

• "Lập kế hoạch ngày của tôi từ 9 giờ sáng đến 5 giờ chiều với các nhiệm vụ này..."
• "[deep] = thích các khối liên tục; [flex] = có thể di chuyển"

Bước 3: Để ChatGPT Giao tiếp với Zapier

Đừng lo lắng — bước này có vẻ kỹ thuật hơn thực tế. Hãy coi bước này như việc giới thiệu hai người bạn để họ có thể làm việc cùng nhau.

Vẫn trong trình xây dựng GPT của bạn, cuộn xuống mục "Hành động" và nhấp vào "Tạo hành động mới." Tất cả những gì chúng ta làm ở đây là cung cấp cho ChatGPT một cách để giao tiếp với tài khoản Zapier mà bạn vừa thiết lập.

Chọn "Nhập từ URL" và dán liên kết này (tôi biết nó trông đáng sợ, nhưng thực ra chỉ là cách của Zapier để nói "đây là cách ChatGPT có thể giao tiếp với tôi"):
https://actions.zapier.com/gpt/api/v1/dynamic/openapi.json?tools=meta

Nhấn Nhập. Khi bạn thấy "Hành động khả dụng" xuất hiện, nhấp vào "Kiểm tra" bên cạnh "list_available_actions."

Bước 4: Nói cho Trợ lý của bạn những gì nó có thể làm

Đây là phần mà chúng ta thực sự cung cấp cho trợ lý một số khả năng hữu ích. Chúng ta sẽ tạo hai "kỹ năng" đơn giản — một để đọc lịch của bạn, một để thêm điều gì đó vào đó.

Đi đến actions.zapier.com/gpt/start (đó là trang thiết lập của Zapier) và chúng ta sẽ đi qua từng bước cùng nhau.

Kỹ năng đầu tiên: Để trợ lý của bạn xem lịch của bạn
Nhấp vào "Thêm Hành động" trước tiên, sau đó tìm "Microsoft Outlook: Lấy Sự kiện Lịch trong Phạm vi Ngày" và nhấp vào đó. Điều này có nghĩa là "cho phép trợ lý của tôi xem những gì đã được lên lịch hôm nay để không bị đặt chồng chéo."

Chọn tài khoản Outlook của bạn từ menu thả xuống, nhấp vào "Hiện tất cả tùy chọn" để xem tất cả các lịch của bạn, rồi chọn lịch mà bạn thực sự sử dụng cho việc lập kế hoạch hàng ngày.

Bước 5: Kiểm tra mọi thứ

Quay lại trình xây dựng GPT của bạn, tìm mục Hành động và nhấp vào biểu tượng bánh răng nhỏ bên cạnh actions.zapier.com. Nhấn Kiểm tra một lần nữa trên "list_available_actions."

Nếu bạn thấy cả hai hành động Outlook của mình được liệt kê, bạn đã sẵn sàng. Nếu không, hãy quay lại Zapier và kiểm tra lại xem bạn đã thực sự kích hoạt cả hai hành động chưa. Chúng ta đều đã trải qua điều đó.

Bước 6: Khởi động Trợ lý của bạn

Nhấn "Tạo" ở góc trên bên phải. Chúc mừng bạn — bạn vừa xây dựng điều gì đó mà năm năm trước có vẻ như khoa học viễn tưởng.

Bước 7: Thử nghiệm

Bây giờ hãy xem liệu điều này có thực sự hoạt động không. Nhấp vào "Xem GPT" và thử lệnh sau (có thể thay thế bằng các nhiệm vụ của riêng bạn):

START_TIME=9am END_TIME=4:30pm

Nhiệm vụ A (cá nhân, dur: 10m)
Nhiệm vụ B (cá nhân, dur: 10m)
Tạo một video trình bày vibecoding cho những người không lập trình bằng công cụ AI (dur: ~2h) [deep]
Sản xuất một video giới thiệu để tái sử dụng trong các bản ghi tương lai (dur: ~1h)
Soạn thảo và diễn tập kịch bản cho buổi thuyết trình tuần này (dur: ~1h) [flex]
Nghiên cứu các tùy chọn cho nền tảng video công ty (dur: ~30m) [flex]
Cam kết cá nhân (2:40pm – 3:20pm)

Trong vài giây, bạn sẽ thấy lịch trình được tổ chức hoàn hảo của bạn xuất hiện trong lịch Outlook thực tế của bạn. Không cần tải xuống tệp, không cần nhập thủ công, không cần sao chép-dán hàng loạt — chỉ cần một ngày rõ ràng, không chồng chéo thực sự có ý nghĩa.

Điều gì vừa xảy ra?

Bạn vừa loại bỏ phần khó chịu nhất của việc lập kế hoạch cho ngày của bạn. Không còn sao chép và dán. Không còn chuyển đổi giữa ChatGPT và ứng dụng lịch của bạn. Không còn đặt chồng chéo vì bạn đọc sai thời gian.

Cách cũ: Hỏi ChatGPT giúp → Nhận gợi ý → Mở lịch → Tạo sự kiện → Sao chép chi tiết → Đặt thời gian → Lặp lại sáu lần → Nhận ra bạn đã lên lịch hai điều cùng lúc.

Cách mới: Gửi tin nhắn → Nói có → Xong

Phần tốt nhất? Trợ lý của bạn học cách bạn làm việc. Nói với nó một lần rằng bạn thích các khối vào buổi sáng cho công việc sáng tạo, và nó sẽ nhớ điều đó mãi mãi.

Kết luận

Phần 2: Cách Claude MCP nâng cao khái niệm này hơn nữa, cung cấp cho AI quyền truy cập liên tục vào toàn bộ không gian làm việc kỹ thuật số của bạn để người dùng nâng cao. Chúng ta sẽ xem điều gì thay đổi khi trợ lý của bạn có thể tái sử dụng công cụ và ngữ cảnh qua các phiên — không có sự phóng đại, chỉ là các mở rộng thực tế của những gì bạn đã xây dựng ở đây.

Nhưng bây giờ, hãy tận hưởng việc có một trợ lý AI không chỉ đưa ra lời khuyên — nó thực sự hoàn thành công việc.

Hãy thử xây dựng phiên bản của riêng bạn và cho tôi biết kết quả. Tôi thực sự tò mò về những cách sáng tạo mà bạn sẽ tìm thấy cho điều này.

Bạn muốn tìm hiểu sâu hơn về AI mở và vai trò của nó trong việc định hình chiến lược kinh doanh? Hãy kiểm tra blog của tôi, nơi bạn sẽ tìm thấy bài viết này và nhiều khám phá khác về chủ đề.

Bạn muốn tiếp tục cuộc trò chuyện? Kết nối với tôi trên LinkedIn — tôi rất muốn nghe ý kiến của bạn về GPT-OSS và nơi bạn thấy AI mở đang đi tới.