Zenhub vs Jira: Tại Sao Tôi Chọn Zenhub Sau 100+ Sprint

Nếu bạn đã làm Scrum Master một thời gian, có lẽ bạn đã từng sử dụng Jira ít nhất một lần. Đây là tiêu chuẩn ngành. Nhưng sau khi sử dụng cả hai công cụ và trải qua hơn 100+ sprint, tôi chọn Zenhub trong mọi tình huống.

Giới thiệu

Trong bài viết này, tôi sẽ chia sẻ những lý do tại sao Zenhub lại là lựa chọn tốt hơn cho các đội nhóm Scrum, đặc biệt là những đội nhỏ và vừa. Chúng ta sẽ cùng nhau đi qua những điểm mạnh và yếu của cả hai công cụ, từ đó đưa ra những quyết định phù hợp cho đội nhóm của bạn.

Jira: Trọng Lượng Nặng Nề 🏋️

Jira là một công cụ mạnh mẽ, không thể phủ nhận. Bạn có thể tùy chỉnh mọi thứ: quy trình làm việc, loại vấn đề, tự động hóa, tích hợp… Nhưng có một điều cần lưu ý:

• Tùy chỉnh đi kèm với độ phức tạp.
• Đội ngũ thường cần một quản trị viên chỉ để quản lý quy trình làm việc.
• Mất nhiều thời gian hơn để đưa những thành viên không kỹ thuật gia nhập vào dự án.
• Và thành thật mà nói? Cảm giác mệt mỏi với Jira là có thật — quá nhiều cú nhấp chuột, quá nhiều trường thông tin.

Nếu tổ chức của bạn lớn và cần báo cáo nghiêm ngặt, Jira là sự lựa chọn hợp lý. Nhưng với một đội Scrum gọn nhẹ, nó thường là quá tải.

Zenhub: Khối Lượng Nhẹ Nhàng 🪶

Ngược lại, Zenhub nằm trong GitHub. Đó chính là điều kỳ diệu.

Những điều tôi yêu thích ngay lập tức:

• Không cần công cụ bổ sung: mọi thứ diễn ra trong GitHub (nơi mà các lập trình viên đã quen thuộc).
• Bảng và Epics đơn giản, nhanh chóng và trực quan.
• Tuyệt vời cho các đội nhỏ đến vừa không muốn chịu gánh nặng của Jira.
• Lập kế hoạch Sprint, Lịch trình và Báo cáo đều được tích hợp sẵn.

Nó không tùy chỉnh nhiều như Jira — nhưng đó chính là lý do. Sự đơn giản buộc các đội tập trung, đặc biệt là những đội sử dụng GitHub.

Tại Sao Tôi Đã Chuyển Đổi ⚡

Sau 100+ sprint, các tính năng mà chúng tôi thực sự sử dụng có thể được thực hiện trong Zenhub — mà không cần bổ sung phức tạp.

Với Zenhub:

• Lập kế hoạch nhanh hơn — việc tinh chỉnh backlog cảm thấy nhẹ nhàng hơn.
• Tích hợp trực tiếp với các vấn đề GitHub có nghĩa là chúng tôi có một nguồn thông tin duy nhất.
• Các báo cáo rất tốt mà không làm chúng tôi bị ngợp trong cài đặt.
• Đội ngũ dành ít thời gian hơn để cập nhật vé, nhiều thời gian hơn để triển khai mã.

Và đối với tôi với tư cách là một Scrum Master? Ít thời gian cấu hình quy trình làm việc, nhiều thời gian hỗ trợ và huấn luyện.

Bạn Có Nên Chuyển Đổi? 🤔

Nếu đội của bạn đã sâu sắc trong Jira, việc chuyển đổi không phải lúc nào cũng thực tế. Nhưng nếu:

• Bạn đang bắt đầu một đội mới.
• Bạn đã sử dụng GitHub.
• Bạn muốn giảm thiểu mệt mỏi với công cụ.

…thì Zenhub hoàn toàn đáng để thử.

Kết Luận 🎯

Jira mạnh mẽ nhưng nặng nề. Zenhub nhẹ nhàng hơn, nhanh hơn và — đối với nhiều đội Scrum — thực tế hơn.

Đó là lý do tôi chọn Zenhub. Nó đã trả lại cho tôi thời gian, năng lượng và sự tập trung vào những gì thực sự quan trọng: giúp đội của tôi giao hàng.

💡 Nếu bạn là một Scrum Master sử dụng Zenhub, tôi đã tạo ra một Bộ Công Cụ Agile Zenhub — bao gồm danh sách kiểm tra, hướng dẫn và mẫu mà tôi đã tinh chỉnh qua 100+ sprint. Nó có định dạng PDF, sẵn sàng sử dụng.

👉 Bộ Công Cụ Agile Zenhub cho Scrum Masters

Các Mẹo Thực Hành

• Tập trung vào đơn giản hóa quy trình làm việc: Tránh các bước không cần thiết có thể giúp tiết kiệm thời gian.
• Sử dụng báo cáo để theo dõi hiệu suất: Thường xuyên xem lại để điều chỉnh quy trình cho phù hợp.

Những Cạm Bẫy Thường Gặp

• Quá phụ thuộc vào công cụ: Hãy nhớ rằng công cụ chỉ là một phần trong quy trình, không phải tất cả.
• Quản lý không hiệu quả: Đảm bảo rằng mọi người trong đội hiểu rõ cách sử dụng công cụ.

Câu Hỏi Thường Gặp

1. Zenhub có tính năng gì nổi bật?
   Zenhub tích hợp sâu với GitHub, giúp đội dễ dàng theo dõi vấn đề và lập kế hoạch sprint.

2. Có thể chuyển từ Jira sang Zenhub không?
   Có, nhưng cần có kế hoạch chuyển đổi rõ ràng để không mất dữ liệu.

3. Zenhub có hỗ trợ báo cáo không?
   Có, Zenhub cung cấp các báo cáo trực quan để theo dõi tiến độ dự án.

Kết thúc

Bạn nghĩ sao — bạn là Team Jira, Team Zenhub, hay là ở giữa? Hãy cho tôi biết ý kiến của bạn trong phần bình luận bên dưới 👇