Hướng Dẫn Vận Hành Buổi Sprint Planning Trong Agile
Họp sprint planning trong phương pháp Agile là một bước quan trọng không thể thiếu để đảm bảo thành công cho mỗi sprint. Một buổi họp được tổ chức và vận hành đúng cách không chỉ đánh dấu sự khởi đầu của một sprint mới mà còn cung cấp cho đội dự án những mục tiêu và cấu trúc công việc rõ ràng. Nó giúp tối ưu hóa việc lập kế hoạch và phối hợp trong nhóm, giảm thiểu các vấn đề chưa được xác định và thiết lập tiêu chuẩn cho công việc hoàn thành trong suốt thời gian thực hiện của sprint. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá các bước chuẩn bị và thực hiện buổi họp sprint planning để đảm bảo rằng đội ngũ có thể lập kế hoạch hiệu quả cho một sprint thành công.
Chuẩn Bị Cho Buổi Sprint Planning
Để khởi sắc cho một buổi họp sprint planning, việc chuẩn bị là rất quan trọng. Dưới đây là những công việc cần được chuẩn bị trước khi bắt đầu buổi họp:
1. Chuẩn Bị Product Backlog
Trước khi bắt đầu một sprint, Product Owner cần phân tích và chuẩn bị Product Backlog, một danh sách bao gồm tất cả các hạng mục cần thiết bằng cách thực hiện các hoạt động làm sạch (backlog refinement). Product Backlog không chỉ đơn thuần là danh sách mà còn là thứ sẽ biến đổi không ngừng theo yêu cầu phát triển phần mềm. Product Owner cùng với đội phát triển nên thường xuyên cập nhật và cải tiến Product Backlog bằng cách ưu tiên lại các hạng mục, chi tiết hóa thông tin, loại bỏ những phần không cần thiết và điều chỉnh ước lượng thời gian hợp lý. Một buổi họp “pre-planning” có thể được tổ chức để quyết định những công việc sẽ thực hiện trong th sprint sắp tới.
2. Đánh Giá Năng Lực Của Team
Trước khi cam kết lịch cho một sprint, rất quan trọng để đảm bảo rằng đội ngũ đủ khả năng xử lý công việc đã chọn. Hãy thảo luận với các thành viên về khả năng tham gia của họ trong sprint, bao gồm cả kế hoạch nghỉ phép và cam kết công việc khác. Nếu có thành viên không thể làm việc toàn thời gian, cần điều chỉnh khối lượng công việc cho phù hợp. Bên cạnh đó, hãy đảm bảo rằng các nguồn lực cần thiết khác cũng sẵn sàng cho sprint này.
3. Lập Kế Hoạch Cho Buổi Họp Sprint Planning
Scrum Master sẽ chịu trách nhiệm cho các khía cạnh như ai, cái gì, khi nào và ở đâu cho buổi họp sprint planning. Bạn nên dự tính thời gian họp dựa trên độ dài của sprint, ví dụ, nếu sprint kéo dài 2 tuần thì thời gian dự kiến cho họp sẽ khoảng 4 giờ. Hãy chắc chắn rằng các bên liên quan như Scrum team, Product Owner và các stakeholder khác đều được thông báo trước về nội dung buổi họp.
4. Tiến Hành Buổi Họp
Để đảm bảo buổi họp diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, hãy thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Bắt Đầu Với Bức Tranh Tổng Thể
Khởi động buổi họp bằng cách tổng kết lại trạng thái công việc của sprint trước và nhắc nhở đội ngũ về mục tiêu lớn của dự án.
Bước 2: Cập Nhật Thông Tin
Scrum Master và Product Owner cần thảo luận về các thông tin mới, cập nhật từ stakeholder cùng với các phản hồi từ khách hàng để đội ngũ có cái nhìn rõ ràng về công việc.
Bước 3: Xác Nhận Năng Lực Team
Kiểm tra mức độ sẵn sàng và năng suất hiện tại của đội ngũ, đảm bảo mọi người hiểu rõ các vai trò và trách nhiệm.
Bước 4: Kiểm Tra Lại Backlog Items
Review các hạng mục backlog, cho phép đội ngũ hỏi về các yếu tố liên quan đến hạng mục và lập kế hoạch cho sprint sắp tới.
Bước 5: Phân Công Công Việc
Thảo luận và quyết định ai sẽ phụ trách từng task trong sprint, xác định các ràng buộc về nguồn lực và thời gian.
Bước 6: Giải Quyết Các Vấn Đề Mới Phát Sinh
Ghi nhận các vấn đề mới phát sinh và tìm hướng giải quyết cho chúng.
Bước 7: Xác Nhận Kế Hoạch Sprint
Cùng review lại tất cả các hạng mục và đảm bảo rằng tất cả thành viên đều đồng thuận với kế hoạch đã trình bày.
Bước 8: Bắt Đầu Sprint Mới
Chính thức bắt đầu sprint và thực hiện theo kế hoạch đã trình bày, đừng quên tổ chức các buổi check-in hàng ngày để đánh giá tiến độ.
Kết Luận
Việc tổ chức một buổi họp sprint planning hiệu quả không chỉ tạo điều kiện rõ ràng cho mọi người trong nhóm mà còn giúp đảm bảo rằng sprint sẽ diễn ra thành công. Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng từng bước để tối ưu hóa thời gian và công sức của đội ngũ, từ đó đạt được các mục tiêu của dự án một cách tốt nhất. Nhân dịp năm mới, mình hy vọng rằng cộng đồng Viblo sẽ tiếp tục phát triển và cùng nhau tạo ra những giá trị to lớn cho cộng đồng IT tại Việt Nam.
source: viblo
